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財務會計必備的10個Excel函數公式

今天介紹的十個Excel函數公式都是工作中常用的, 尤其是財務會計, 推薦收藏~

一、多工作表快速匯總

多工作表合併匯總, 99%的人遇到都會頭疼, 可是掌握了方法, 多表匯總僅用3秒搞定!

先上一個實際案例, 介紹詳細方法。

工作表1至12分別放置了全年12個月各個業務員銷售各產品的資料

要在“匯總”工作表中對存放著全年12個月資料的12張工作表進行合併匯總, 按業務員和產品匯總求和。

我的操作演示效果(按一下下圖gif動態演示)

輸入的公式=sum('*'!b2)

二、1個公式搞定阿拉伯數字轉換為會計專用的中文大寫

財務會計經常和中文大寫打交道,

可80%的人記不住那些複雜規則, 那麼福音來啦, 下面這招要帶走~

我的操作演示效果(按一下下圖gif動態演示)

肯定有必要專門貼一下公式=IF(ROUND(A2,2)

不用我說, 聰明的你知道該怎麼做, 收藏下來至少是必須滴~

三、1個公式搞定應收賬款賬齡區間劃分

你是怎麼計算應收賬款賬齡的?下面這個公式幫你一步到位~

上個圖片說明下場景結構和公式效果(黃色區域輸入公式)

公式幫你記在這裡=LOOKUP(TODAY-B2,$E$2:$F$5)

四、按條件隔列分類匯總

按條件匯總已經難倒很多人了, 再加上隔列分類匯總呢?

下面這個表你是不是很眼熟?

黃色區域是需要按條件隔列分類匯總的, 輸入一個公式即可統統搞定!

H3輸入的公式=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

剩下的你知道該怎麼做了吧

五、多條件匯總求和

多條件求和的需求, 工作中太常見了, 學會這個公式, 你就笑了~

無圖無真相, 看圖吧(黃色區域輸入公式)

=SUMIFS(C:C,B:B,"銷售2部",C:C,">5000")

六、按條件查找引用資料, 結果支援自動更新

查找引用是你必須要學會的, 無需理由!

下面這個是大名鼎鼎的Vlookup函數的經典應用之一, 看看吧

我的操作演示效果(按一下下圖gif動態演示)

C14儲存格輸入這個公式, 然後向右填充就可以了

=VLOOKUP($B14,$B$2:$K$9,COLUMN(B1),0)

七、多條件交叉查詢

遇到不同方向上的條件查詢, Vlookup孤掌難鳴, 沒關係, 咱還有更強大的組合上場

Index+Match的大名是否有耳聞?他的本事如何?你說了算。

我的操作演示效果(按一下下圖gif動態演示)

=INDEX(B2:F10,MATCH(I2,A2:A9,),MATCH(I3,B1:F1,))

八、自動遮罩計算結果的錯誤值

公式計算結果出現錯誤了腫木辦?搞的報表難看死了......

學會iferror, 遇到錯誤值讓它自動不顯示出來, 你再也不用犯愁啦~

上圖學習吧(黃色區域輸入公式)

=IFERROR(C2/B2,"")

九、利潤完成率計算公式

財務會計工作中經常遇到完成率的計算, 可90%的人遇到利潤完成率, 尤其是計畫為負時大都是一臉懵逼啊有木有, 那麼我傳授一個公式解救你, 贊我!

專門做了一個案例給你看(黃色區域輸入公式)

=IF(B2>0,C2/B2,2-C2/B2)

十、排除錯誤值求和

遇到包含錯誤值的報表還在手動費勁折騰嗎?其實可以讓Excel自動無視錯誤值, 一步搞定, 豈不樂哉?而且這個公式還超簡單, 一看就會~

上個圖吧, 看看, 各種錯誤值都全了, 照樣計算無誤(黃色區域輸入公式)

=SUMIF(B2:B12,"

多囉嗦一句, 9e307代表一個很大的數字, 如果你懶得記可以用9^9代替, 一般夠用啦, 只要你報表裡不超過這個數就沒問題。

當然, 即使這些免費內容也都是乾貨啦!這些公式都很方便大家直接在工作中套用。

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今天就到這裡, 大家記得收藏此教程, 明天見~

李 銳

微軟全球最有價值專家MVP

百度名家, 百度閱讀認證作者

每日分享職場辦公技巧原創教程

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