經常開會，才知道會議記錄應該這樣寫

會議記錄的內容包括兩個部分：

第一部分：會議的基本情況

主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。

這些內容可以在宣佈開會前寫好。 至於出席人的姓名， 會議人數不多， 可一一寫上。 會議人數多， 可以只寫他們的職務作為提示；也可只寫總人數。 如是工作例會， 可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分：會議的內容

主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

記錄的方式有摘要和詳細兩種：

（一）摘要記錄

一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言， 以及決議， 不必“有聞必錄”。 所謂重點、要點， 是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。 對一般性的例行會議， 只要概括地記錄討論內容和決議的要點， 不必記錄詳細過程。

（二）詳細記錄

對特別重要的會議或者特別重要的發言，

要作詳細記錄。 詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話， 不管重要與否， 最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。 如果發言者是照稿子念的， 可以把稿子收作附件， 並記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

會議記錄的重點：

主要有以下五個方面：

（1） 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2） 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3） 權威人士或代表人物的言論；

（4） 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5） 會議已議決的或議而未決的事項；

會議記錄的技巧：

一快， 即書寫運筆要快， 記得快。

要寫得小一些、輕一點， 多寫連筆字。 要順著肘、手的自然去勢， 斜一點寫。

二要， 即擇要而記。

就記錄一次會議來說，

要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想， 與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄， 就記錄一個人的發言來說， 要記其發言要點、主要論據和結論， 論證過程可以不記。 就記一句話來說， 要記這句話的中心詞， 修飾語一般可以不記。 要注意上下句子的連貫性， 一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省， 即在記錄中正確使用省略法。

如使用簡稱、簡化詞語和統稱。 省略詞語和句子中的附加成分， 比如“但是”只記“但”， 省略較長的成語、俗語、熟悉的片語， 句子的後半部分， 畫一曲線代替， 省略引文， 記下起止句或起止詞即可， 會後查補。

四代， 即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。

一可用姓代替全名， 二可用筆劃少易寫的同音字代替筆劃多難寫的字；三可用一些數位和國際上通用的符號代替文字；四可用中文拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙， 等等。 但在整理和印發會議記錄時， 均應按規範要求辦理。