在採購前， 商品的知識、市場價格、銷售情況、所能接受的價格底線與上限， 以及其他談判的目標， 這些一定要了然於胸， 可以按優先順序把重點簡短地寫在紙上， 在談判時隨時參考。
零售商通常會要求採購員在本企業的會客室裡談業務。 除了杜絕個人交易行為之外， 最大的目的其實是在説明採購人員創造談判的優勢地位。 在自己的地盤上談判， 除了有心理上的優勢外， 還可以隨時得到支援， 同時還可以節省外出的時間和開支， 提高效率。
不要單獨與一群供應商的人員談判， 如果對方私下結盟， 我方將極為不利。 談判時應注意“對等原則”， 即我方的人數與級別應與對方大致相同。
不要輕易流露對供應商的認可和對商品的興趣交易開始前， 對方的期待值會決定最終的交易條件， 有經驗的採購員無論遇到多好的商品和價格， 都不輕易表露內心的看法。 永遠不要忘記：在談判中要一直持懷疑態度， 不要流露與對方合作的興趣， 讓供應商感覺他在你心中可有可無， 這樣比較容易獲得有利的交易條件。
詢問及徵求要比論斷及攻擊更有效， 我們的供應商在他們的領域比我們還專業， 多用“開放式”詢問， 同時用不斷肯定的方式鼓勵他們儘量多講， 我們可以獲得更多資訊。
把問題化整為零很多人在談判時大方向是知道的， 但好的採購員是把整個談判內容化整為零，
談判時最佳的手段是：告訴對方我有什麼優勢（銷售量、市場佔有率、成長速度等），
無論什麼時候都要以事實為依據。 這裡說的事實主要是指：充分運用準確的資料分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等，進行橫向及縱向的比較。用事實說話，對方就沒辦法過分誇大某些事情。
這裡說的事實主要是指：充分運用準確的資料分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等，進行橫向及縱向的比較。用事實說話，對方就沒辦法過分誇大某些事情。