人人都要學點管理會計之市場推廣費預算

1.市場推廣費預算原則

市場推廣活動無論是廣告還是商業推廣， 在活動做完之後， 不一定立即影響銷售， 但是長期來講這些活動會影響公司的業績， 影響的方式是通過在客戶心中建立品牌形象， 給他們選擇產品帶來一種心理上的影響， 所以市場推廣活動一般需要持續不斷地進行， 在很多時候是不能節省的， 短期的費用節省很可能會對公司長期的市場地位和業績產生影響， 但是市場推廣費用預算的多少需要依據公司的市場策略和市場活動計畫來決定。

市場費用的計畫有一個總體的原則，

即量入為出原則， 在預算中計畫好明年費用多少， 就按計劃去執行， 計畫費用的實際支出的多少取決於明年的收入預算目標的實現情況， 銷售市場費用屬於支撐銷售任務完成的資源投入類活動， 銷售組織和市場活動做不好， 明年的銷售收入很難完成， 所以銷售收入預算和市場行銷費用預算是相互支撐、配套的。

2.按行銷部門的習慣設計預算科目

市場推廣費用在很多公司尤其是快速消費品和製藥類公司， 都是一項非常重要的費用支出。 如果企業要想將它做好， 在設計預算範本的時候， 就要根據業務的性質和實際發生場景來設計。

下面是某公司2003年品牌推廣及市場宣傳費用預算：

圖表6.4 行銷費用預算明細底單

3.建立查詢和控制費用明細的台帳

在某些企業， 會計帳目裡查詢不到的按業務習慣分類的明細費用如媒體公關費用， 因為會計的二級科目沒有設置到這個詳細程度， 相關的費用全部計入到廣告費科目了， 在這種情況下， 為了讓預算能夠得以控制，

很多公司對重要的需要更加明細記錄和控制的費用， 採用備查台帳的方式來記錄和管理。 業務人員的報銷單據， 除了將它記帳錄入到會計系統的二級科目， 還要同時在備查台帳的相關位置登記記錄， 這樣就可以時常與業務部門對其預算費用及其支出進度進行核對溝通， 按照業務部門熟悉的費用分類方式進行費用控制， 例如時常提醒費用支出進度、剩餘額度、如果超支需要特殊審批等等。 企業在預算執行情況統一報告分析的時候， 可能還是按照二級科目分析， 這就要求財務部門要盡可能的將所有的最底層的費用明細科目與會計的二級科目做出對應關係。

預算科目與業務部門的業務活動的一一對應關係的建立，

涉及到預算執行的後續監督問題， 在某些公司， 也有的不設置備查台帳， 而是將詳細的業務活動類別都設成二級科目。 這裡的一個重要環節是二級科目的設置要與業務部門負責人協商並達成一致， 明細科目結構最好在一年內保持不變， 第二年年初因為沒有科目餘額可以重設， 這樣做是非常有利於預算管理的。

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