「乾貨」職場中要想進步，這9個經理必備的分析工具需要掌握！
我們日常工作中，雖然工作不盡興同，但很多時候放方法是共通的，都需要計畫、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個迴圈，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍。
特此提供職場中常用的9大分析工具，提升你的工作效能。
一、SWOT分析法：Strengths：優勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅
意義：幫您清晰地把握全域，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，
招聘面試是經理工作的一項重要內容，每個成功的經理人都必須具備高超的招聘面試技巧，以招聘到合適的人充實到工作團隊中，使合適的人在合適的崗位上，創造崗位員工的高績效。
所謂STAR原則，即Situation（背景）、Task（任務）、Action（行動）和Result（結果）四個英文單詞的首字母組合。
STAR原則是面試過程中涉及實質性內容的談話程式，
首先瞭解應聘人員以前的工作背景，盡可能多瞭解他先前供職公司的經營管理狀況、所在行業的特點、該行業的市場情況，即所謂的背景調查（Situation）；然後著重瞭解該員工具體的工作任務（Task）都是哪些；每一項工作任務都是怎麼做的，都採取了哪些行動（Action）所採取行動的結果如何（Result）。
通過這樣四個步驟，
STAR原則是招聘面試中一個很好的工具，裡面蘊涵著大量的細節性☆禁☆技☆禁☆巧，經理應該在招聘工作中不斷摸索，提高運用能力。
三、職責清晰的6W1H原則職責清晰是管理工作的基本準則，任何的管理都是從管理職位開始的，其基本的要求就是職責清晰，
但是，在實際管理中，職責不清，權責不明的現象還大量存在。作為一個高效的經理，必須對這個問題做出更為深入的思考，有效地加以解決，使員工都明確自己的職責所在，在其位謀其政，學會自我負責，自我管理，使經理從繁忙的事務性工作解脫出來。
要想使員工的職位說明書更加準確，職責更加清晰，經理就必須熟悉6W1H這個致關重要的原則。所謂6W1H，
1.Who—工作的責任者是誰？
2.Forwhom—工作的服務和彙報物件是誰？
3.Why—為什麼要做該項工作？
4.What—工作是什麼（主要指工作的內容）？
5.Where—工作的地點在哪裡？
6.When—工作的時間期限？
7.How—完成工作所使用的方法和程式？
只有對上述問題逐一做出了回答，員工才能對工作更加清楚，才更願意負責，更敢於負責，在工作中不斷得到鍛煉和提高。進而，你也才能抽出更多的時間對規劃與發展的問題做出更多的思考，佔據工作的主動，使未來的工作更有前瞻性。
四、PDCA迴圈規則Plan：制定目標與計畫;
Do：任務展開，組織實施;
Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;
Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計畫。
意義：每一項工作，都是一個pdca迴圈，都需要計畫、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個迴圈，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。
五、製作企劃書必須具備的8個要素即6W2H1EWhat(什麼)--企劃的目的、內容。
Who(誰)--企劃相關人員。
Where(何處)--企劃實施場所。
When(何時)--企劃的時間。
Why(為什麼)--企劃緣由、前景。
Which：哪一種方法或途徑。
How(如何)--企劃的方法和運轉實施。
Howmuch(多少)--企劃預算。
Effect(效果)--預測企劃結果、效果。
尤其值得一提的是，要注意Howmuch和Effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入，不注意企劃書實施效果的預測，那麼，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5W1H的企劃書不能稱之為企劃書，只能算是計畫書。
在這個步驟裡，我們還可以提出解決問題的盡可能多的方案。通常可以採用的方法有：
六、SMART原則Specific具體的;
Measurable可測量的;
Attainable可達到的;
Relevant相關的;
Timebased時間的;
意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計畫是不是SMART化的。只有具備SMART化的計畫才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計畫得以實現。
七、時間管理-重要與緊急A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準備工作
預防措施
價值觀的澄清
計畫
人際關係的建立
真正的再創造
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
優先順序=重要性*緊迫性
在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。精益生產促進中心。
八、WBS分解的原則：如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動
分解原則：
將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成，每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
分解方法：
1、至上而下與至下而上的充分溝通；
2、一對一個別交流
3、小組討論
分解標準：
分解後的活動結構清晰
邏輯上形成一個大的活動
集成了所有的關鍵因素
包含臨時的里程碑和監控點
所有活動全部定義清楚
學會分解任務，並能夠將任務分解得足夠細，才能心裡有數，才能有條不紊地工作，才能統籌安排時間
九、二八法則二八原則即巴列特定律，它認為“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”
按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客;
80%的電話是來自20%的朋友;
80%的總產量來自20%的產品;
80%的財富集中在20%的人手中;
這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
以上簡單描述了一些常用的工作準則，不夠深入，還需要我們繼續在工作當中不斷地加以強化，熟練地加以運用，使之成為幫助我們獲取高績效的有效工具。
更多工作中的技巧以後會慢慢呈上！助你職場打拼一臂之力！
Plan：制定目標與計畫;
Do：任務展開，組織實施;
Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;
Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計畫。
意義：每一項工作，都是一個pdca迴圈，都需要計畫、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個迴圈，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。
五、製作企劃書必須具備的8個要素即6W2H1EWhat(什麼)--企劃的目的、內容。
Who(誰)--企劃相關人員。
Where(何處)--企劃實施場所。
When(何時)--企劃的時間。
Why(為什麼)--企劃緣由、前景。
Which：哪一種方法或途徑。
How(如何)--企劃的方法和運轉實施。
Howmuch(多少)--企劃預算。
Effect(效果)--預測企劃結果、效果。
尤其值得一提的是，要注意Howmuch和Effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入，不注意企劃書實施效果的預測，那麼，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5W1H的企劃書不能稱之為企劃書，只能算是計畫書。
在這個步驟裡，我們還可以提出解決問題的盡可能多的方案。通常可以採用的方法有：
六、SMART原則Specific具體的;
Measurable可測量的;
Attainable可達到的;
Relevant相關的;
Timebased時間的;
意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計畫是不是SMART化的。只有具備SMART化的計畫才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計畫得以實現。
七、時間管理-重要與緊急A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準備工作
預防措施
價值觀的澄清
計畫
人際關係的建立
真正的再創造
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
優先順序=重要性*緊迫性
在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。精益生產促進中心。
八、WBS分解的原則：如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動
分解原則：
將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成，每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
分解方法：
1、至上而下與至下而上的充分溝通；
2、一對一個別交流
3、小組討論
分解標準：
分解後的活動結構清晰
邏輯上形成一個大的活動
集成了所有的關鍵因素
包含臨時的里程碑和監控點
所有活動全部定義清楚
學會分解任務，並能夠將任務分解得足夠細，才能心裡有數，才能有條不紊地工作，才能統籌安排時間
九、二八法則二八原則即巴列特定律，它認為“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”
按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客;
80%的電話是來自20%的朋友;
80%的總產量來自20%的產品;
80%的財富集中在20%的人手中;
這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
以上簡單描述了一些常用的工作準則，不夠深入，還需要我們繼續在工作當中不斷地加以強化，熟練地加以運用，使之成為幫助我們獲取高績效的有效工具。
更多工作中的技巧以後會慢慢呈上！助你職場打拼一臂之力！