時間管理的本質：拒絕低效，掌握時間的秘密，告別瞎忙和無所事事
縱觀古今中外，但凡有所成就的人，都很重視對時間的高效利用。
馬雲就曾在演講中說過：
你也許不知道，騰訊之父馬化騰經常晚上十二點後下班、創業教父李開複一天工作十六小時、新東方創始人俞敏洪一工作就是十幾個小時……
現代管理大師彼德·德魯克有這樣一句話：時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什麼都不能管理。
魯迅先生也曾說過：哪裡有天才，我只是把別人喝咖啡的工夫用在工作上。
所以，可以肯定地說，
在設計這個課程之前，我們收集了一些用戶關於時間管理的想法。

我也看了問卷結果，很多都能感同身受。而且，也感到時間管理涉及到的問題還挺多的。
是的。不過，在解決具體問題之前，我們先要明白一個最為根本的認知問題。

如果將時間比作一間屋子，讓你通過一些手段來提高這間屋子的價值，你會怎麼做？

一般而言，
提高效率就是把它塞得更滿，而提高含金量，就是往裡面放更值錢的東西。
有很多時間管理的課程都在教如何提高效率。其實，在時間管理上，除了追求效率，更要考慮價值以及二者間的平衡，才能讓時間的收益最大化。
這個公式，揭示了時間管理的本質：找到高價值的事，並高效完成。
想一想吧：做有價值的事，卻沒有效率，好比千里馬被變成了蝸牛，望著遠方一步一挪；效率很高，所做的卻是無價值的事，好比夏天的知了，鳴叫不知疲倦，只是徒增吵鬧。
現實中，便有很多人常陷“低價值”或“低效率”的泥沼裡不能自知或自拔，終日碌碌，卻無所為。
想要改變這一點，我們需要先樹立對時間管理的正確認知。
下面我們來看三個故事，體會一下不同的時間管理帶來的不同的結果。

案例分析
小任的一天（1）
早上9點，部門的新晉管理者小任準時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。
接到任務後，小任就在網上下載了PPT 的範本，開始製作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他。
任哥，我們去會議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶。
小任看了看 PPT，覺得時間還早，可以開完會再接著做。
好，我拿下筆記本。
一個小時後……
終於開完會了！唔……剛剛這頁PPT我是打算怎麼寫來著？
小任忘了之前的思路，又開始重新構思PPT框架。這時，同事小何又走了過來。
任哥，剛剛我把我們討論的結果和李總彙報了下，然後他說讓你把早上交給你的資料都複印幾份。
小任急忙起身，整理好資料後跑到影印機。不巧的是，影印機又卡紙了，小任找到王工幫忙解決，修完印表機後才把資料複印好。這樣一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午飯的時間了，PPT的框架還沒搭好。
案例總結（1）
可以說，小任在時間管理上幾乎是空白的，他的工作狀態是“隨波逐流型”：出現什麼新任務，就立馬去完成。
這樣的工作狀態，會容易讓自己的工作被打斷。每次打斷都會分散自己的注意力，導致效率的降低。而且，什麼事情都做，其實相當於沒有抓住工作的重點。花費大量時間在列印檔案這件事上，也是很不明智。
隨波逐流型的人，看似很忙很積極，但細究起來還蠻可悲的。
嗯，我也體會到了，看上去雖然忙忙碌碌，但實際上並沒有多少工作成果。
是啊。假如小任有一定的時間管理能力，我們來看看他會怎麼做。

案例分析
小任的一天（2）
早上9點，部門的新晉管理者小任準時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。——假如小任有一定的時間管理能力，我們來看看他會怎麼做。
接到任務後，小任就在網上下載了PPT 的範本，開始製作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他。
任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶。
小任看了看 PPT，心想自己已計畫早上起碼要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估計還要一個小時。
嗯，這個方案是需要下班前提交的是吧？我目前手頭還有一項工作還要1個小時左右。我們十一點十分開會，然後下午確定最終方案，可以吧？
你可以把想要討論的問題和重點先標出來，到時侯效率更高些。
好的，我過會找你。
小任繼續做PPT。過了一會，李總來電。
小任啊，早上給你的資料，你都複印幾份，送到我辦公室。
好的，什麼時候要？需要幾份？
明天見客戶要用的，4份就行。
明白了，下班前給您送過去。
小任在便利貼上記下這個任務，繼續做ppt。
早上十一點，小任已經初步確定了 PPT內容框架；十一點十分去開完會後，他順便將資料複印完成。
案例總結（2）
小任在時間管理上已經做得很不錯了，他的工作狀態是“高效率導向型”：對於任務的優先順序有自己的判斷標準，且懂得怎樣應付臨時任務，以保證各個任務都能高效完成。
這樣的人能快速地完成任務，在同事和上司的心裡樹立起有能力的職業形象。
感覺第一個案例和第二個案例遇到的事情差不多，但有無規劃，便導致了兩人的結果大大不同。

是的。第二個案例中，小任具備了一定的效率和價值思維，但主要側重於提高效率。
我覺得我能做到這樣，就很不錯了。
其實，如果能更深刻地理解時間管理思維，小任還能做得更好。

案例分析
小任的一天（3）
早上9點，部門的新晉管理者小任準時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。——假如小任能更深刻地理解時間管理思維，我們看看他會怎麼做。
接到任務後，小任並沒有馬上做 PPT，而是先思考了幾個問題。
小任的思考（1）
1.目前公司的業務側重點在哪？目前的戰略規劃如何？
2.我的部門在公司業務中扮演著什麼角色？我可以怎樣幫公司達成目標？
通過思考，小任得到了兩方面的價值。
思考的價值
1.在構思介紹公司的PPT時，他可以站更高看更遠，思路也更清晰：公司目前在做什麼；以後會做什麼；PPT中，哪些要說，哪些不說，哪些是重點，哪些只要提一下即可……
2.在製作PPT時，可以結合公司內容，思考自己部門的發展方向。有了這些思考，製作PPT的時間可以一箭雙雕，即完成了工作任務，又完成了作為新晉管理者一些必要的思考。
（想）好，明白了，現在回到任務上：李總需要我做一份介紹公司的PPT。
從這個任務入手，小任又給自己拋出了下面幾個問題：
小任的思考（2）
這份PPT是為什麼而做？
會用於什麼場景？
目標受眾是哪些人？
如果可以，我要怎樣做得更好？
第一個問題，可以讓小任在構思PPT時，確保核心方向；中間兩個問題，則讓他可以確定演講的調性和表達方式；最後一個問題，能激發發散思維，產生靈感。
（想）好，那我先寫個任務清單。

小任的任務清單
1.和李總簡單溝通，確認PPT確切的目的、受眾以及和公司發展的關聯；
2.如果需要，詢問相關人員以及收集相關資料，整理成PPT的素材；
3.完成上面兩個步驟後，開始製作PPT，並在構思階段和李總確認。
接到任務後，小任就在網上下載了PPT 的範本，開始製作。過了一個小時，同事小張走了過來。
任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧。
我想，我們現在的提案還沒和客戶溝通過，沒有充分瞭解客戶的想法，有被否決的風險。
老朱說他明天會再次拜訪那個客戶。如果先讓老朱去瞭解下客戶對這些提案的想法，我們在確定具體提案時就更有針對性了。
所以我們可以把初步方案中的思路提取出來，再將一些關鍵的點整理成一個問題清單，讓老朱明天和客戶碰一下。
等明天拿到客戶回饋，我們再開討論會議。
嗯嗯，你說得對，我先去給老朱準備一份清單。
小任很明白，方案不僅要為客戶創造經濟效益，更要能滿足客戶需求。所以，他想到在確定具體方案前，最好和客戶再溝通下。這其實和他做PPT 時的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價值”。
小任繼續做PPT。過了一會，李總來電。
小任啊，早上給你的資料，你都複印幾份，送到我辦公室。
好的，什麼時候需要？幾份比較合適？
明天我見客戶要用的，4份就行。
好，下班前給您送過去。
小任考慮到這件事比較機械，便委託了部門的實習生阿美幫忙，下午再請她喝咖啡。
小任專心製作PPT，到11點50的時候，就完成了初稿。
（想）還有10分鐘，就提前想想明天老朱可能會帶回來什麼回饋吧，然後下午再完善一下PPT。
小任的思考（3）
老朱帶回的回饋有哪幾種可能？
這幾種結果發生後，分別需要對方案做怎樣的調整？
最糟糕的情況是什麼？萬一發生了，如何應對？現在可以提前準備嗎？
小任思考完畢後，將想法記錄在了筆記本上，就到了中午12點了。
案例總結（3）
這個案例中，小任的時間管理更上一層，他的工作狀態是“高價值導向型”：接到任務後，不會馬上執行，而是先理清任務背後的目標和價值所在，並提前預測未來的一些變化，然後做對任務最有價值的一些事。
這樣的工作習慣，不僅可以讓你事半功倍，而且還能讓你成為所在團隊的主心骨。
好吧，我改口，果然有很大差距。
猜到你會這麼說了。對比第2個案例，現在的小任具備了效率和價值思維，因為他不斷深入思考如何創造更多“價值”。
下面，讓我們總結一下3個案例：

所以，提高單位時間內創造的價值就是要追求雙高：高價值X高效率。
不過，這個思路是適用於職場的吧。我和幾個成了媽媽的閨蜜聊天時，她們說每天都很忙，而且感覺每天都沒創造多大價值。這種情況，要怎麼破？
這就涉及到如何在保證完成日常事務的同時，去追求高價值的目標。
我們先來看一個故事。

隨堂講解
吉田醫生的故事
吉田穗波是一名婦產科醫生，目前有五個孩子。她寫過一本書，叫《吉田醫生哈佛求學記》，分享了她如何兼顧工作、生活、家庭、學習的時間管理方法，也記述了一段帶著孩子留學哈佛並拿下學位的經歷——在外人看來，這幾乎是一項不可能完成的任務。

每個人每天都只有24個小時，那她是如何做到的呢？下面談談幾個點。
（一）
提前規劃時間：盡可能將大段的時間用於自我成長。
首先，吉田醫生會把每月、每週、每日的計畫列出來，按時間段的長度來分類，把整段時間盡可能地用來學習。
她把整理出來的時間段，根據時間的長度，分別以“大石頭、小石頭、沙子”命名分類。
因為她知道，如果把時間比作一個罐子，為了讓罐子的容量充分發揮價值，就要先裝最有價值的大石頭，然後再放入小石頭和沙子。
反過來，如果沒有時間規劃，先往罐子裡裝滿了小石頭和沙，那就很難再裝進最有價值的大石頭。

除了做好時間規劃，吉田醫生還用委託的方式為自己爭取時間——她請家政分擔家務瑣事，用錢買時間——這也是一種規劃。
（二）
想方設法利用零碎時間：越是沒有時間，越要高效利用時間。
吉田醫生說：如果是一分鐘或者兩分鐘的時間，一天裡到處都是。
這些時間，被吉田醫生一點一滴地積累起來，就會由少變多、聚沙成塔，使時間價值最大化。
她在上洗手間時，晾衣服時，收拾餐桌時，也會不停地動腦筋，思考論文要怎麼寫、郵件要怎麼回等等。而且，她還在家裡貼滿了英語單詞，可以隨時見縫插針地背幾個。
另外，吉田醫生抗干擾能力也特別強。
准備考哈佛的時候，吉田穗波每週末都去圖書館學習，三歲的大女兒跟丈夫在繪本專區玩，她背著一歲的二女兒，在閱覽室做題庫。
但二女兒不可能讓她乖乖背一上午，不是手舞足蹈，就是咿咿呀呀。因為擔心吵到旁人，她只好拿著單字卡，在圖書館走來走去，分散女兒的注意力。
好不容易二女兒安靜了，馬上換大女兒跑來說肚子餓，她就要出去買飯團或麵包，然後帶孩子到公園去吃。

所以，吉田穗波的“週末圖書館學習之旅”總是斷斷續續的，但她沒有放棄，總安慰自己“有進步就好”，週末本來就應該陪孩子，能讀個兩三頁很該慶倖了。
在這樣的磨礪下，吉田醫生反而鍛煉出能快速進入專注狀態的能力，讓學習更有效率。
雖然勵志，不過感覺這樣做事有點亂，各種事情交替進行，還混雜在一起。
嗯，是有些哈。所以，下面就要談到第三點：
（三）
堅定地去做有價值的事情：學會在時間不充裕時，接受不完美。
輕鬆愉悅地達成目標，確實美好，但不現實。時間管理這條路上，需要付出很多辛勞，而我能做的，是陪你前行，給你指導，幫你少一些辛勞，多一些美好。
回到她的故事前，先拋個問題：假設你已為人父母，答應孩子晚上八點到家，但有一場你很想參加的讀書會是在7點到9點舉行。你，會去嗎？
如果是我的話，還是不去了，畢竟已經跟孩子承諾了。
你和多數人的想法是一樣的，掉入了“非正即反”的思維慣性裡。
吉田醫生也曾碰到這個問題，不過，她是這麼做的：
吉田醫生的做法
先參加40分鐘的讀書會，到7點40再回家。
吉田醫生堅信：有40分鐘的收穫，比完全沒去強太多了！
她說，工作、家務、帶娃，每個人都會給自己打分，標準也不盡相同，但媽媽們可以進行區分，除了必須達到的目標，其他可以試著稍微降低標準，不必事事滿分。
對於宏大的目標，不要拘泥一次完成，需要將觀念轉化為“不徹底，不充分也可以”“小規模也行”。
正因為這樣的觀念，她會堅定地去做有價值的事情，在時間不充裕時，接受現實的不完美。
從吉田醫生的故事中可知，需要同時管理多方面的時間時，與高標準地完成目標相比，更重要的是平衡。
而這個平衡，是需要在行動中達成的。分享一句話：

“生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進。”老師，我喜歡愛因斯坦的這句話。
老師，說實話，上面談到的那些方法我覺得並不難，因為大部分的之前就已經知道了。
嗯，這些方法確實不難。不過，你有沒有想過，為什麼你不能將這些方法一直堅持下去？
這……還真沒細想過這個問題，往往是頭幾天很熱心，然後就慢慢地冷下來了。
其實，這涉及到時間管理的最為基礎的條件——行動力。
很多人管理不好時間的原因，不是因為不知道什麼是高價值的事，而是拖延著不去做，或去做了也是三分鐘熱度。
如何啟動並維持行動力，是我們能否打破拖延的負迴圈，建立起行動的正迴圈的關鍵所在。
明天，我們就會談談如何跨出時間管理中最基礎的一步：高效行動——助你建立起行動的正迴圈，打破拖延怪圈。

開始製作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他。任哥，我們去會議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶。
小任看了看 PPT，覺得時間還早，可以開完會再接著做。
好，我拿下筆記本。
一個小時後……
終於開完會了！唔……剛剛這頁PPT我是打算怎麼寫來著？
小任忘了之前的思路，又開始重新構思PPT框架。這時，同事小何又走了過來。
任哥，剛剛我把我們討論的結果和李總彙報了下，然後他說讓你把早上交給你的資料都複印幾份。
小任急忙起身，整理好資料後跑到影印機。不巧的是，影印機又卡紙了，小任找到王工幫忙解決，修完印表機後才把資料複印好。這樣一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午飯的時間了，PPT的框架還沒搭好。
案例總結（1）
可以說，小任在時間管理上幾乎是空白的，他的工作狀態是“隨波逐流型”：出現什麼新任務，就立馬去完成。
這樣的工作狀態，會容易讓自己的工作被打斷。每次打斷都會分散自己的注意力，導致效率的降低。而且，什麼事情都做，其實相當於沒有抓住工作的重點。花費大量時間在列印檔案這件事上，也是很不明智。
隨波逐流型的人，看似很忙很積極，但細究起來還蠻可悲的。
嗯，我也體會到了，看上去雖然忙忙碌碌，但實際上並沒有多少工作成果。
是啊。假如小任有一定的時間管理能力，我們來看看他會怎麼做。

案例分析
小任的一天（2）
早上9點，部門的新晉管理者小任準時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。——假如小任有一定的時間管理能力，我們來看看他會怎麼做。
接到任務後，小任就在網上下載了PPT 的範本，開始製作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他。
任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶。
小任看了看 PPT，心想自己已計畫早上起碼要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估計還要一個小時。
嗯，這個方案是需要下班前提交的是吧？我目前手頭還有一項工作還要1個小時左右。我們十一點十分開會，然後下午確定最終方案，可以吧？
你可以把想要討論的問題和重點先標出來，到時侯效率更高些。
好的，我過會找你。
小任繼續做PPT。過了一會，李總來電。
小任啊，早上給你的資料，你都複印幾份，送到我辦公室。
好的，什麼時候要？需要幾份？
明天見客戶要用的，4份就行。
明白了，下班前給您送過去。
小任在便利貼上記下這個任務，繼續做ppt。
早上十一點，小任已經初步確定了 PPT內容框架；十一點十分去開完會後，他順便將資料複印完成。
案例總結（2）
小任在時間管理上已經做得很不錯了，他的工作狀態是“高效率導向型”：對於任務的優先順序有自己的判斷標準，且懂得怎樣應付臨時任務，以保證各個任務都能高效完成。
這樣的人能快速地完成任務，在同事和上司的心裡樹立起有能力的職業形象。
感覺第一個案例和第二個案例遇到的事情差不多，但有無規劃，便導致了兩人的結果大大不同。

是的。第二個案例中，小任具備了一定的效率和價值思維，但主要側重於提高效率。
我覺得我能做到這樣，就很不錯了。
其實，如果能更深刻地理解時間管理思維，小任還能做得更好。

案例分析
小任的一天（3）
早上9點，部門的新晉管理者小任準時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。——假如小任能更深刻地理解時間管理思維，我們看看他會怎麼做。
接到任務後，小任並沒有馬上做 PPT，而是先思考了幾個問題。
小任的思考（1）
1.目前公司的業務側重點在哪？目前的戰略規劃如何？
2.我的部門在公司業務中扮演著什麼角色？我可以怎樣幫公司達成目標？
通過思考，小任得到了兩方面的價值。
思考的價值
1.在構思介紹公司的PPT時，他可以站更高看更遠，思路也更清晰：公司目前在做什麼；以後會做什麼；PPT中，哪些要說，哪些不說，哪些是重點，哪些只要提一下即可……
2.在製作PPT時，可以結合公司內容，思考自己部門的發展方向。有了這些思考，製作PPT的時間可以一箭雙雕，即完成了工作任務，又完成了作為新晉管理者一些必要的思考。
（想）好，明白了，現在回到任務上：李總需要我做一份介紹公司的PPT。
從這個任務入手，小任又給自己拋出了下面幾個問題：
小任的思考（2）
這份PPT是為什麼而做？
會用於什麼場景？
目標受眾是哪些人？
如果可以，我要怎樣做得更好？
第一個問題，可以讓小任在構思PPT時，確保核心方向；中間兩個問題，則讓他可以確定演講的調性和表達方式；最後一個問題，能激發發散思維，產生靈感。
（想）好，那我先寫個任務清單。

小任的任務清單
1.和李總簡單溝通，確認PPT確切的目的、受眾以及和公司發展的關聯；
2.如果需要，詢問相關人員以及收集相關資料，整理成PPT的素材；
3.完成上面兩個步驟後，開始製作PPT，並在構思階段和李總確認。
接到任務後，小任就在網上下載了PPT 的範本，開始製作。過了一個小時，同事小張走了過來。
任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧。
我想，我們現在的提案還沒和客戶溝通過，沒有充分瞭解客戶的想法，有被否決的風險。
老朱說他明天會再次拜訪那個客戶。如果先讓老朱去瞭解下客戶對這些提案的想法，我們在確定具體提案時就更有針對性了。
所以我們可以把初步方案中的思路提取出來，再將一些關鍵的點整理成一個問題清單，讓老朱明天和客戶碰一下。
等明天拿到客戶回饋，我們再開討論會議。
嗯嗯，你說得對，我先去給老朱準備一份清單。
小任很明白，方案不僅要為客戶創造經濟效益，更要能滿足客戶需求。所以，他想到在確定具體方案前，最好和客戶再溝通下。這其實和他做PPT 時的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價值”。
小任繼續做PPT。過了一會，李總來電。
小任啊，早上給你的資料，你都複印幾份，送到我辦公室。
好的，什麼時候需要？幾份比較合適？
明天我見客戶要用的，4份就行。
好，下班前給您送過去。
小任考慮到這件事比較機械，便委託了部門的實習生阿美幫忙，下午再請她喝咖啡。
小任專心製作PPT，到11點50的時候，就完成了初稿。
（想）還有10分鐘，就提前想想明天老朱可能會帶回來什麼回饋吧，然後下午再完善一下PPT。
小任的思考（3）
老朱帶回的回饋有哪幾種可能？
這幾種結果發生後，分別需要對方案做怎樣的調整？
最糟糕的情況是什麼？萬一發生了，如何應對？現在可以提前準備嗎？
小任思考完畢後，將想法記錄在了筆記本上，就到了中午12點了。
案例總結（3）
這個案例中，小任的時間管理更上一層，他的工作狀態是“高價值導向型”：接到任務後，不會馬上執行，而是先理清任務背後的目標和價值所在，並提前預測未來的一些變化，然後做對任務最有價值的一些事。
這樣的工作習慣，不僅可以讓你事半功倍，而且還能讓你成為所在團隊的主心骨。
好吧，我改口，果然有很大差距。
猜到你會這麼說了。對比第2個案例，現在的小任具備了效率和價值思維，因為他不斷深入思考如何創造更多“價值”。
下面，讓我們總結一下3個案例：

所以，提高單位時間內創造的價值就是要追求雙高：高價值X高效率。
不過，這個思路是適用於職場的吧。我和幾個成了媽媽的閨蜜聊天時，她們說每天都很忙，而且感覺每天都沒創造多大價值。這種情況，要怎麼破？
這就涉及到如何在保證完成日常事務的同時，去追求高價值的目標。
我們先來看一個故事。

隨堂講解
吉田醫生的故事
吉田穗波是一名婦產科醫生，目前有五個孩子。她寫過一本書，叫《吉田醫生哈佛求學記》，分享了她如何兼顧工作、生活、家庭、學習的時間管理方法，也記述了一段帶著孩子留學哈佛並拿下學位的經歷——在外人看來，這幾乎是一項不可能完成的任務。

每個人每天都只有24個小時，那她是如何做到的呢？下面談談幾個點。
（一）
提前規劃時間：盡可能將大段的時間用於自我成長。
首先，吉田醫生會把每月、每週、每日的計畫列出來，按時間段的長度來分類，把整段時間盡可能地用來學習。
她把整理出來的時間段，根據時間的長度，分別以“大石頭、小石頭、沙子”命名分類。
因為她知道，如果把時間比作一個罐子，為了讓罐子的容量充分發揮價值，就要先裝最有價值的大石頭，然後再放入小石頭和沙子。
反過來，如果沒有時間規劃，先往罐子裡裝滿了小石頭和沙，那就很難再裝進最有價值的大石頭。

除了做好時間規劃，吉田醫生還用委託的方式為自己爭取時間——她請家政分擔家務瑣事，用錢買時間——這也是一種規劃。
（二）
想方設法利用零碎時間：越是沒有時間，越要高效利用時間。
吉田醫生說：如果是一分鐘或者兩分鐘的時間，一天裡到處都是。
這些時間，被吉田醫生一點一滴地積累起來，就會由少變多、聚沙成塔，使時間價值最大化。
她在上洗手間時，晾衣服時，收拾餐桌時，也會不停地動腦筋，思考論文要怎麼寫、郵件要怎麼回等等。而且，她還在家裡貼滿了英語單詞，可以隨時見縫插針地背幾個。
另外，吉田醫生抗干擾能力也特別強。
准備考哈佛的時候，吉田穗波每週末都去圖書館學習，三歲的大女兒跟丈夫在繪本專區玩，她背著一歲的二女兒，在閱覽室做題庫。
但二女兒不可能讓她乖乖背一上午，不是手舞足蹈，就是咿咿呀呀。因為擔心吵到旁人，她只好拿著單字卡，在圖書館走來走去，分散女兒的注意力。
好不容易二女兒安靜了，馬上換大女兒跑來說肚子餓，她就要出去買飯團或麵包，然後帶孩子到公園去吃。

所以，吉田穗波的“週末圖書館學習之旅”總是斷斷續續的，但她沒有放棄，總安慰自己“有進步就好”，週末本來就應該陪孩子，能讀個兩三頁很該慶倖了。
在這樣的磨礪下，吉田醫生反而鍛煉出能快速進入專注狀態的能力，讓學習更有效率。
雖然勵志，不過感覺這樣做事有點亂，各種事情交替進行，還混雜在一起。
嗯，是有些哈。所以，下面就要談到第三點：
（三）
堅定地去做有價值的事情：學會在時間不充裕時，接受不完美。
輕鬆愉悅地達成目標，確實美好，但不現實。時間管理這條路上，需要付出很多辛勞，而我能做的，是陪你前行，給你指導，幫你少一些辛勞，多一些美好。
回到她的故事前，先拋個問題：假設你已為人父母，答應孩子晚上八點到家，但有一場你很想參加的讀書會是在7點到9點舉行。你，會去嗎？
如果是我的話，還是不去了，畢竟已經跟孩子承諾了。
你和多數人的想法是一樣的，掉入了“非正即反”的思維慣性裡。
吉田醫生也曾碰到這個問題，不過，她是這麼做的：
吉田醫生的做法
先參加40分鐘的讀書會，到7點40再回家。
吉田醫生堅信：有40分鐘的收穫，比完全沒去強太多了！
她說，工作、家務、帶娃，每個人都會給自己打分，標準也不盡相同，但媽媽們可以進行區分，除了必須達到的目標，其他可以試著稍微降低標準，不必事事滿分。
對於宏大的目標，不要拘泥一次完成，需要將觀念轉化為“不徹底，不充分也可以”“小規模也行”。
正因為這樣的觀念，她會堅定地去做有價值的事情，在時間不充裕時，接受現實的不完美。
從吉田醫生的故事中可知，需要同時管理多方面的時間時，與高標準地完成目標相比，更重要的是平衡。
而這個平衡，是需要在行動中達成的。分享一句話：

“生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進。”老師，我喜歡愛因斯坦的這句話。
老師，說實話，上面談到的那些方法我覺得並不難，因為大部分的之前就已經知道了。
嗯，這些方法確實不難。不過，你有沒有想過，為什麼你不能將這些方法一直堅持下去？
這……還真沒細想過這個問題，往往是頭幾天很熱心，然後就慢慢地冷下來了。
其實，這涉及到時間管理的最為基礎的條件——行動力。
很多人管理不好時間的原因，不是因為不知道什麼是高價值的事，而是拖延著不去做，或去做了也是三分鐘熱度。
如何啟動並維持行動力，是我們能否打破拖延的負迴圈，建立起行動的正迴圈的關鍵所在。
明天，我們就會談談如何跨出時間管理中最基礎的一步：高效行動——助你建立起行動的正迴圈，打破拖延怪圈。