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優音通信:為何各大公司都在使用400電話

400電話已經成為企業的必須品,400號碼也已經成為很多公司的標誌,一個沒有400電話的公司,已會讓人產生疑問。

在中國的世界500強企業、中國的上市公司,幾乎都開通了400電話,為使用者分攤話費,

體現了用戶至上的理念也樹立了企業的形象。越來越多的中小型企業也開始關注並且使用400號碼。

400電話的優勢:

一、400電話最重要的一點就是能為企業樹立一個好的形象;

二、企業400電話,不會占線,免去了之前業務電話繁忙時占線的問題;

三、主/被叫分攤付費的方式,

有效杜絕惡意呼叫;

四、自助管理,方便快捷,成本低,號碼終身攜帶,不用變更號碼。

號碼唯一性:

一、用一個10位數的400號碼,綁定公司原有的多個電話,從此,對外只需公佈全國唯一的400號碼,統一宣傳,簡單易記。當您的客戶撥打400號碼,即可根據您的設置,

將來電轉接到公司原有的不同號碼上,客戶記住了400號碼,就等於記住了企業。

二、當公司因搬家等原因需要更換公司原有電話時,400號碼無需更換,只需將400號碼下綁定的電話更換即可,業務絕不流失。企業申請的400號碼是全國唯一的虛擬號碼,可以終生不變。當公司搬家(即使是跨省搬家),只需更換400號碼下綁定的實體電話號碼(座機、手機)即可。

其它增值功能:可以實現更多增值功能,

如彩鈴,IVR導航,留言和錄音功能等。

一、彩鈴

“您好!歡迎致電XX公司,本公司主要經營***,電話接聽中,請稍候!”這是企業的有聲名片,用個性語音來代替單調鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司資訊,您只需提供文字內容,即會由專業播音員通過錄音棚為您錄製。

二、IVR

“您好,歡迎致電XX公司!”“XX部請按1;XX部請按2;XXX請按3……”

開通IVR(智慧語言導航)的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統會根據撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉到相應部門,也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司產品介紹的錄音。這是企業呼叫中心的常用功能,大大提高了企業的服務效率。

三、通話錄音

系統可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺線上聽取也可以下載到本地保存。

通話錄音功能是企業監督客服品質,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。 各大企業的呼叫中心,均有完善的錄音系統,這是提升企業管理的有力保證。