時間管理，如何充分利用你的24小時？（附思維導圖）
最近看了一本簡單有趣的書——《時間管理，如何充分利用你的24小時》，
先瞭解一下什麼是時間管理？
時間管理是運用策略和技術，幫助你盡可能有效地利用你的時間。
結合剛正在看的一本書《少有人走的路中》提到，一個自我價值高的人，會想方設法照顧自己，會更加重視自己的時間運用。
現實生活中不難發現，凡是有時間觀念的人，效率比較高，生活態度積極，而且工作時一絲不苟。
以下是作者推薦的有關時間管理需要記住的十個最重要的觀點：
1、自我意識是先決條件。
對時間的保持高度敏感，才能成為一個有效的時間管理者。按作者所說，他24小時佩戴一塊碼錶，提示自己時光在飛逝。
意識到自己對時間的感覺，
一個人對時間的感覺，是瞭解他或她的真正激情所在的一個視窗。目的是平衡你的時間消耗，以便使你的目標和激情協調一致。
自我意識可以至關重要的原因有三：
❶ 意識時間，根據需求作進一步調整;
❷ 瞭解如何花費時間，找出可利用的時間;
❸ 通過對時間關注，比如時間日誌，可以把時間當做一種轉瞬即逝的資產。
2、目標設定是第一步。
目標是成功的催化劑。只有確定了努力的方向和目標時，才可以決定如何安排時間。目標可以是長期目標或是短期目標，重點是將目標列在清單上。
方法為：目標——步驟——時間分析。目標所應具備四個重要的標準：具體、有時間範圍、現實可操作、重要性。
例子：我女兒寒假準備閱讀完成3本書，並完成讀書筆記。
●具體：閱讀3本書、讀書筆記。
●時間範圍：寒假（大約30天）
●現實可操作：能力範圍內
●重要性：年度目標分解（每月看2本書，假期3本），必須完成
分析：女兒看完一本書平均4個小時/本，讀書筆記2小時/本，3本看完並寫完讀書筆記預計需要18小時（1080分鐘），平均到30天，每天安排38分鐘即可。她寒假沒有安排其他課程，
目標提供路線圖的好處是,通過步驟和時間進行思考,並已經著手開始做時間規劃了。
3、選擇是艱難的。
時間管理最終就是關於作出選擇的。
你需要做一個徹底的反省，找到一個平衡點。時間可以計畫，目標也要明確。如同書中所言，通過做出正確的選擇，讓自己保持一種想要成功的姿態，你可以獲得更大的機會，去實現你的目標。
你可以選擇得過且過，做現在想做的事，也可以為未來著想，做那些能讓今後過上自己想要生活的事情。
這些話說的抽象，實際上與每個人息息相關，小品中說過，眼睛一睜一閉一天過去了。所謂虛度不是沒有收穫，只是長遠來看，相對短效。
4、你可以“創造時間”。
創造時間的三個方法：
❶ 將有效時間與有效精力匹配，讓時間支出富有成效。
你可以採取措施來優化你的能量水準。當你的能量等級處於一個較高的水準時，就能將沒有成效的時間轉化為富有成效的時間了，從而創造出更多的時間。
謹記：在你經歷最充沛的時候處理那些最棘手，最困難的工作。如此一來，你將最有有可能在最短的時間內完成這些工作。
例如：有些人淩晨4點起來能量水準最高，會在4點到6點靈感迸發的時候寫作，2小時完成量常常比6個小時的完成量還要高。
❷ 尋找時間空隙。我們每天有很多空隙時間，比如等待就餐時間等，只要有效利用空隙時間去做事情，我們就能夠變非生產時間為生產性時間，從而達到“創造”時間的目的。
❸ 杜絕浪費時間。有效的時間管理，就是把對時間的浪費降到最低。
迅速決策。大量時間的浪費來自優柔寡斷。
快速閱讀。這就引入了最近非常流行的速讀法，這是技巧可以訓練。
提高記憶力。具有良好記憶力的人，可以高效開展工作。
5、拖延是大敵。
試著將自己想成要麼前進，要麼後退。前進固然好，站著不動，你的目標很可能離你而去。
戰勝拖延的方法：
❶在口袋裡放一張紙片或索引卡。上面用粗體字寫上你要達成的目標，時刻提醒自己記住目標。
❷將大專案分解成易管理的小塊。減少心理壓力，更易於分部實施完成。
❸教會自己的頭腦（意識）識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。這是一種反拖延條件反射，可以培養和強化。
❹堅持通過某種方式做好筆記。用手機（或舊式便簽本和紙）來記錄你的思想或觀點，有助以後把變成行動實施。
6、要有一顆“似水之心”。
如果你能夠清理你的工作區域、你的生活，並最終清理你思想中的雜波，你將會顯著增加你的工作成效，也就是讓思想避免因受到雜波的干擾而淩亂不堪。
關於有效時間管理的最重要技巧的總結，摘錄自大衛•艾倫的光輝著作《儘管去做：無壓工作的藝術》：
❶ 使你的工作區域更具有吸引力，並配備你工作所需要的一切。
❷ 創建一個檔案系統。把所有有關某一特定主題的材料放在同一個地方（資料夾內），這是向更好的時間管理和組織邁出的一大步。
❸ 創建一個清單，把你所需關注的一切事情書寫或者打上去。問題的關鍵是把這些東西從你的腦海裡釋放出來，並把它們寫在紙上。
❹ 及時處理每一項任務。對於每一份檔，每一封電子郵件，每一個文本或語音資訊，在第一次看到或聽到它們的時候，盡可能地立即對它們進行處理。
❺ 在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。作出以下決定：（1）立即採取行動；（2）撇開或放棄；（3）將其納入以後採取進一步行動的清單。
❻ 將想法轉變為行動步驟。不要在你的清單上寫“考慮一下這個問題”或“分析一下那個問題”。要把具體行動步驟寫下來，而不是僅僅“考慮一下”。要寫下你具體將要怎麼做（例如）：“（1）閱讀關於＿＿＿的文章；（2）跟比爾談一談有關＿＿＿的問題；（3）作出關於＿＿＿的決定。”
❼ 一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上採取行動。
❽ 保持良好的“提醒”系統。只要是能提醒你何時該做何事的任何可靠的方法，都可以採用。
❾ 每週對你的存儲和生產率系統進行檢查。根據需要進行調整。
➓ 至少每個月一次對你的長期目標進行重溫。你是否總是能夠做出正確的選擇，讓自己一步步向長期目標邁進？
7、計畫和準備是值得花精力去做的。
每一個小時的計畫抵得上五個小時的執行。
❶分批次處理，提高效率。效率專家建議，在你計畫每一天的工作時，你可以把在同一時間或同一地點或用同一方式做的事情集中在一起去完成。
分批次處理的要點是想辦法將多件事情放在一起去完成，而不是單獨去完成每一件事情，以此來節約你的時間。
❷充分準備，打有準備的仗。通過提前思考和做好準備，減少為完成擺在面前的任何任務所要付出的努力。
❸過分計畫會讓事情走向反面。有些人沉迷於計畫之中，來掩蓋實際行動的恐懼。在某一個時間點，必須採取行動。
8、通過確定優先次序，你可以做到去蕪存菁。
以下為你提供三種可選方式：
❶ 開始制定任務清單，你的效率已經提升了25%。
國首屈一指的個人成長權威人士博恩•崔西（BRIAN TRACY）在《時間的力量》一書中指出："每一個有效的執行源自每日任務清單。它是迄今為止所發現的用於提高生產率的最強有力的工具。
當你創建每日任務清單時，你開始寫下自己在一天的過程中想要完成的每一項任務。其規律是：在你開始使用任務清單的每一天，你的工作效率將會提高25%。
這就意味著，在每一個八小時的工作日裡，你將額外獲得兩小時的工作時間……同其他時間管理工具相比，通過使用任務清單，你可以更快地擺脫繁雜，理清頭緒。”
編制任務清單的四個理由：
——通過強迫自己製作任務清單，你對自己時間進行了較為全面的組織。你必須統籌兼顧需要完成的一切任務，並把它們寫下來，為你的每一天創建一個時間框架。
——製作任務清單的一個很重要的原因是能幫你減輕壓力。當你對每一天的工作做好了安排，你的壓力可能會減輕，因為你可以直觀地看到每一天的工作安排。
——製作任務清單需要你考慮該如何使用你的時間以及為何這樣使用。製作任務清單就是對目標設定和決策選擇所進行的一項日常練習。
——製作任務清單實際上可以是很有趣的。姑且把它當成創作一部微型小說，其中的主角就是你自己。你所列出的工作將是一項創意策劃的執行——因為主題是你，所以你的創造性才能得到昇華。
❷事項重要緊急程度劃分法。
關於優先次序，大多的人根據反應確定優先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根據主動性來確定優先次序——去做那些重要的事情。
●著名的思想家斯蒂芬•柯維在認為，當你製作任務清單時，把每項任務歸於四個象限：重要而且緊急的項目、重要但不緊急的項目、緊急但不重要的項目、不緊急也不重要的項目。
我們每個人都需要在緊急專案和重要項目之間進行平衡。在可能的情況下，你要把重要項目放在緊急項目之前。
選擇的順序是：象限1中的內容重要而且緊急的任務和工作→象限3中的重要但不緊急的任務和工作→象限2中緊急但不重要的任務和工作→象限4中既不緊急也不重要的任務和工作。
●艾倫•拉金的《如何管理你的時間和生活》一書中指出：每一天開始，要思考所完成的項目，並對每一個項目按照A、B、C分級。然後新一天開始，首先完成A級項目，然後B級項目，然後C級專案。有時，你可能無法顧及B級和C級項目。
注意：你一定要經過深思熟慮，謹慎地決定那些行為會使你更加接近你的目標，並首先去做那些事情。
❸二八定律，區分最該做的那幾件事。
你的80%的成就來自于20%的行為。例如銷售人員，80%的收入來自20%的客戶等。
如何將二八定律應用到生活中去？
告訴我你一個目標。
告訴我為了這個目標，你正在做的5件事。
這5件事中，哪一件最有可能説明你達成這個目標？
那麼，這件事上，你應該投入最大的精力和注意力。
9、專心致志是問題的關鍵所在。
通過訓練愛同一時間將你的思維專注於某一件事情上，來強化你思想的力量。
❶ 排除分心的干擾因素。
✦遠離互聯網
✦關掉手機
✦關閉所有的電子郵件提示
✦拔掉電視機插頭
✦將一切電子產品移出工作區域。
通過減少干擾並將注意力集中於手頭的工作，你可以使自己努力的效果城北的增長。
❷ 不要同時處理多個任務。同時處理不知一件事時，便削弱了正在做事情的有效性。
10、選擇對你來說行之有效的時間管理技巧。
可以採取不同的方法進行試驗和嘗試，關鍵是要努力把每一個小時用的盡可能合理有效。
【後記】
為了寫這篇文，我反復閱讀了這本書三遍，每一遍都有新的感受。讓我深入思考的有以下四點：
一是“創造”時間。這個概念讓我茅塞頓開。我們總說沒時間，其實處在雜亂無章的狀態。一方面能量沒有調整到最優，效率低下的“浪費”時間，一方面缺少時間敏感度，讓時間白白溜走。
二是缺少目標。曾不止一次聽到朋友們說無聊，其實這反映出一種狀態——缺少目標。時間管理是圍繞目標來設定的，可以圍繞讓未來生活的更好的N個目標進行取捨。
三是優先等次的二八定律。我習慣於使用任務清單，卻極少劃分優先等級，導致看上去幹了很多工作，卻幹不到好處。這種按照清單先後次序完成任務的“死腦筋”今後堅決整改。
再有現在信息量巨大，做到“聚焦”，什麼都想要，什麼都做不好。不能鎖定20%的重要事情，也不會帶來80%的成效，取捨是一門學問。
四是時間管理適合自己最好。我在看這本書之前，已經開始時間管理，也沒有太多的理論支撐，我的效率高在於專注度高，創造有效時間多，所以看上去還應付得來學習和生活。
但也會存在浪費的現象，比如面對我不太喜歡的一些工作。可以通過提高興趣點來收回分散的心，把工作儘快完成，不要拖延，以便高效的繼續下面的工作。
不論是什麼方法，適合自己的最好。建議多應用，總有一款適合你！
你可以選擇得過且過，做現在想做的事，也可以為未來著想，做那些能讓今後過上自己想要生活的事情。
這些話說的抽象，實際上與每個人息息相關，小品中說過，眼睛一睜一閉一天過去了。所謂虛度不是沒有收穫，只是長遠來看，相對短效。
4、你可以“創造時間”。
創造時間的三個方法：
❶ 將有效時間與有效精力匹配，讓時間支出富有成效。
你可以採取措施來優化你的能量水準。當你的能量等級處於一個較高的水準時，就能將沒有成效的時間轉化為富有成效的時間了，從而創造出更多的時間。
謹記：在你經歷最充沛的時候處理那些最棘手，最困難的工作。如此一來，你將最有有可能在最短的時間內完成這些工作。
例如：有些人淩晨4點起來能量水準最高，會在4點到6點靈感迸發的時候寫作，2小時完成量常常比6個小時的完成量還要高。
❷ 尋找時間空隙。我們每天有很多空隙時間，比如等待就餐時間等，只要有效利用空隙時間去做事情，我們就能夠變非生產時間為生產性時間，從而達到“創造”時間的目的。
❸ 杜絕浪費時間。有效的時間管理，就是把對時間的浪費降到最低。
迅速決策。大量時間的浪費來自優柔寡斷。
快速閱讀。這就引入了最近非常流行的速讀法，這是技巧可以訓練。
提高記憶力。具有良好記憶力的人，可以高效開展工作。
5、拖延是大敵。
試著將自己想成要麼前進，要麼後退。前進固然好，站著不動，你的目標很可能離你而去。
戰勝拖延的方法：
❶在口袋裡放一張紙片或索引卡。上面用粗體字寫上你要達成的目標，時刻提醒自己記住目標。
❷將大專案分解成易管理的小塊。減少心理壓力，更易於分部實施完成。
❸教會自己的頭腦（意識）識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。這是一種反拖延條件反射，可以培養和強化。
❹堅持通過某種方式做好筆記。用手機（或舊式便簽本和紙）來記錄你的思想或觀點，有助以後把變成行動實施。
6、要有一顆“似水之心”。
如果你能夠清理你的工作區域、你的生活，並最終清理你思想中的雜波，你將會顯著增加你的工作成效，也就是讓思想避免因受到雜波的干擾而淩亂不堪。
關於有效時間管理的最重要技巧的總結，摘錄自大衛•艾倫的光輝著作《儘管去做：無壓工作的藝術》：
❶ 使你的工作區域更具有吸引力，並配備你工作所需要的一切。
❷ 創建一個檔案系統。把所有有關某一特定主題的材料放在同一個地方（資料夾內），這是向更好的時間管理和組織邁出的一大步。
❸ 創建一個清單，把你所需關注的一切事情書寫或者打上去。問題的關鍵是把這些東西從你的腦海裡釋放出來，並把它們寫在紙上。
❹ 及時處理每一項任務。對於每一份檔，每一封電子郵件，每一個文本或語音資訊，在第一次看到或聽到它們的時候，盡可能地立即對它們進行處理。
❺ 在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。作出以下決定：（1）立即採取行動；（2）撇開或放棄；（3）將其納入以後採取進一步行動的清單。
❻ 將想法轉變為行動步驟。不要在你的清單上寫“考慮一下這個問題”或“分析一下那個問題”。要把具體行動步驟寫下來，而不是僅僅“考慮一下”。要寫下你具體將要怎麼做（例如）：“（1）閱讀關於＿＿＿的文章；（2）跟比爾談一談有關＿＿＿的問題；（3）作出關於＿＿＿的決定。”
❼ 一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上採取行動。
❽ 保持良好的“提醒”系統。只要是能提醒你何時該做何事的任何可靠的方法，都可以採用。
❾ 每週對你的存儲和生產率系統進行檢查。根據需要進行調整。
➓ 至少每個月一次對你的長期目標進行重溫。你是否總是能夠做出正確的選擇，讓自己一步步向長期目標邁進？
7、計畫和準備是值得花精力去做的。
每一個小時的計畫抵得上五個小時的執行。
❶分批次處理，提高效率。效率專家建議，在你計畫每一天的工作時，你可以把在同一時間或同一地點或用同一方式做的事情集中在一起去完成。
分批次處理的要點是想辦法將多件事情放在一起去完成，而不是單獨去完成每一件事情，以此來節約你的時間。
❷充分準備，打有準備的仗。通過提前思考和做好準備，減少為完成擺在面前的任何任務所要付出的努力。
❸過分計畫會讓事情走向反面。有些人沉迷於計畫之中，來掩蓋實際行動的恐懼。在某一個時間點，必須採取行動。
8、通過確定優先次序，你可以做到去蕪存菁。
以下為你提供三種可選方式：
❶ 開始制定任務清單，你的效率已經提升了25%。
國首屈一指的個人成長權威人士博恩•崔西（BRIAN TRACY）在《時間的力量》一書中指出："每一個有效的執行源自每日任務清單。它是迄今為止所發現的用於提高生產率的最強有力的工具。
當你創建每日任務清單時，你開始寫下自己在一天的過程中想要完成的每一項任務。其規律是：在你開始使用任務清單的每一天，你的工作效率將會提高25%。
這就意味著，在每一個八小時的工作日裡，你將額外獲得兩小時的工作時間……同其他時間管理工具相比，通過使用任務清單，你可以更快地擺脫繁雜，理清頭緒。”
編制任務清單的四個理由：
——通過強迫自己製作任務清單，你對自己時間進行了較為全面的組織。你必須統籌兼顧需要完成的一切任務，並把它們寫下來，為你的每一天創建一個時間框架。
——製作任務清單的一個很重要的原因是能幫你減輕壓力。當你對每一天的工作做好了安排，你的壓力可能會減輕，因為你可以直觀地看到每一天的工作安排。
——製作任務清單需要你考慮該如何使用你的時間以及為何這樣使用。製作任務清單就是對目標設定和決策選擇所進行的一項日常練習。
——製作任務清單實際上可以是很有趣的。姑且把它當成創作一部微型小說，其中的主角就是你自己。你所列出的工作將是一項創意策劃的執行——因為主題是你，所以你的創造性才能得到昇華。
❷事項重要緊急程度劃分法。
關於優先次序，大多的人根據反應確定優先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根據主動性來確定優先次序——去做那些重要的事情。
●著名的思想家斯蒂芬•柯維在認為，當你製作任務清單時，把每項任務歸於四個象限：重要而且緊急的項目、重要但不緊急的項目、緊急但不重要的項目、不緊急也不重要的項目。
我們每個人都需要在緊急專案和重要項目之間進行平衡。在可能的情況下，你要把重要項目放在緊急項目之前。
選擇的順序是：象限1中的內容重要而且緊急的任務和工作→象限3中的重要但不緊急的任務和工作→象限2中緊急但不重要的任務和工作→象限4中既不緊急也不重要的任務和工作。
●艾倫•拉金的《如何管理你的時間和生活》一書中指出：每一天開始，要思考所完成的項目，並對每一個項目按照A、B、C分級。然後新一天開始，首先完成A級項目，然後B級項目，然後C級專案。有時，你可能無法顧及B級和C級項目。
注意：你一定要經過深思熟慮，謹慎地決定那些行為會使你更加接近你的目標，並首先去做那些事情。
❸二八定律，區分最該做的那幾件事。
你的80%的成就來自于20%的行為。例如銷售人員，80%的收入來自20%的客戶等。
如何將二八定律應用到生活中去？
告訴我你一個目標。
告訴我為了這個目標，你正在做的5件事。
這5件事中，哪一件最有可能説明你達成這個目標？
那麼，這件事上，你應該投入最大的精力和注意力。
9、專心致志是問題的關鍵所在。
通過訓練愛同一時間將你的思維專注於某一件事情上，來強化你思想的力量。
❶ 排除分心的干擾因素。
✦遠離互聯網
✦關掉手機
✦關閉所有的電子郵件提示
✦拔掉電視機插頭
✦將一切電子產品移出工作區域。
通過減少干擾並將注意力集中於手頭的工作，你可以使自己努力的效果城北的增長。
❷ 不要同時處理多個任務。同時處理不知一件事時，便削弱了正在做事情的有效性。
10、選擇對你來說行之有效的時間管理技巧。
可以採取不同的方法進行試驗和嘗試，關鍵是要努力把每一個小時用的盡可能合理有效。
【後記】
為了寫這篇文，我反復閱讀了這本書三遍，每一遍都有新的感受。讓我深入思考的有以下四點：
一是“創造”時間。這個概念讓我茅塞頓開。我們總說沒時間，其實處在雜亂無章的狀態。一方面能量沒有調整到最優，效率低下的“浪費”時間，一方面缺少時間敏感度，讓時間白白溜走。
二是缺少目標。曾不止一次聽到朋友們說無聊，其實這反映出一種狀態——缺少目標。時間管理是圍繞目標來設定的，可以圍繞讓未來生活的更好的N個目標進行取捨。
三是優先等次的二八定律。我習慣於使用任務清單，卻極少劃分優先等級，導致看上去幹了很多工作，卻幹不到好處。這種按照清單先後次序完成任務的“死腦筋”今後堅決整改。
再有現在信息量巨大，做到“聚焦”，什麼都想要，什麼都做不好。不能鎖定20%的重要事情，也不會帶來80%的成效，取捨是一門學問。
四是時間管理適合自己最好。我在看這本書之前，已經開始時間管理，也沒有太多的理論支撐，我的效率高在於專注度高，創造有效時間多，所以看上去還應付得來學習和生活。
但也會存在浪費的現象，比如面對我不太喜歡的一些工作。可以通過提高興趣點來收回分散的心，把工作儘快完成，不要拖延，以便高效的繼續下面的工作。
不論是什麼方法，適合自己的最好。建議多應用，總有一款適合你！