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原創連載:從總帳到總監的成長之路(二)

接著上一篇的問題繼續。

Bob先問了一串問題:一個公司的費用有哪些?這些費用是誰在花?這些費用又是為誰而花的?

見王麗還在思索,Bob就直接說了下去。這是一張反映財務資訊加工流向的立方體圖,

也可以稱之為“財務資訊3D結構圖”。

正視圖是記帳層面的,即記帳的賬套(Charter of Account),對應的是費用的類別分類(以利潤表為例),比如6.1打頭的是直接材料,6.2打頭的是間接材料等等。這一面是你們總帳最熟悉的。

Bob呷了一口茶,繼續說道。

我記得我效力的第一個制造型公司,

我們的財務科長都說她牛。有一次,做業務的我去財務科催款,聽到下屬問了一句:科長,保險費入哪個科目?科長馬上報出一串賬套代碼。那時我對財務一無所知,也立刻認同了科長的業務能力。沒想到,二十年之後,自己陰差陽錯做了財務,而且全面接管這麼大一攤子。現在想想,那時佩服得五體投地的財務能力,其實只是很窄的一個面。

聽到這裡,

王麗隱隱地感到了一絲壓力。自己過去傾其所有的能力,難道在這家公司要全部清零?

Bob好像沒有留意到王麗的心理活動,繼續講這張圖。俯視圖代表的是報表層面的內容,其主體架構就是我們日常做的盈虧表,也是財務三大報表中最重要的那張。這俯視圖就是按銷貨成本、銷售管理費、研發費分類排列的。這些費用是按發生主體來歸集的,簡單來說,它告訴我們:是誰在花錢。

比如,同樣的培訓費,如果行政部門花得要比研發部門多,這背後的邏輯是什麼,是否哪裡出了問題。

說到這裡,王麗問道:我們記帳的時候,好像培訓費就一個主科目Charter of Account,在我們原來的公司好像是“職工教育經費”那個科目,你剛才說的研發部與行政部又是如何區分的?

Bob頓了一下,繼續說道:你不是第一個問我這樣問題的。有好多新畢業的財務專業學生,都有類似的問題。財務是一個採集並加工資訊的學科,

這是每個大學生在大學教科書第一章就很明白的概念。

但在企業裡又是怎麼做的呢?我們有個PCA(Profit Center Account,成本中心記帳法)的概念。現在拜賜ERP的強大資料鏈接功能,每一筆記帳,不再是原始手工記帳僅僅交待花了什麼錢,如培訓費。在我們用的Oracle軟體中,還有一個成本中心代碼要勾選,這樣每一筆記帳,不僅交待了what(花了什麼?),還同時記錄了who(誰在花錢?)。

比如,上面這張圖。我們在ERP軟體中設計了同一個交易的二維表達:計程車費用在記錄相應的“4”字頭的賬套科目中時,還可以選購NPI部門代表的“820”成本中心代碼。

見王麗在點頭。Bob繼續講了下去。

這俯視圖似乎是最為人頌道的,這個層面的報表很好地反映了某個經營時段企業的盈利能力,有沒有掙錢,掙錢是多還是少?但是,這個報表還有一個缺憾,它不告訴你公司是怎麼掙錢的。

說著,Bob從電腦中調出了兩張表做對比說明。

上面這張圖,是蘋果公司公示的財務年報。最後一行顯示的“淨利潤”非常可觀,你也可以做進一步的利潤率計算,甚至除以股份數進而算出EPS(Earning Per Share,每股收益)。但是,僅憑這張表你會買蘋果的股票嗎?對不起,假如外匯管制不是一個問題,假設你的錢出得去。

上面這張圖當然非常有用,但只回答了“財務”上的問題:是否賺錢?但作為一個資深投資人,還得問一個更有力的問題,一個“業務”上的問題:這錢是怎麼賺來的?投資人投的是未來驅動。

再看下一張圖:

看了這張圖,你就明白了,蘋果公司的錢主要還是靠iPhone掙的,而且對比兩年前,有更加依賴iPhone的趨勢。如果此刻市場上有潛在的替代手機,你的投資決定是否要三思而行呢?

王麗心想,自己做了無數多的報表,居然不知道這些資料都用到哪裡去了,更沒想過什麼“財務”上的“是否賺錢”與“業務”上的“靠誰賺錢”的區別。那,這個“靠誰賺錢”的報告又是哪裡來的?我們總帳好像從來沒做個這樣的報表?王麗又問道。

Bob看了看表,說道:再過10分鐘我有個會。今天就講到這裡,明天繼續答疑吧。

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有沒有掙錢,掙錢是多還是少?但是,這個報表還有一個缺憾,它不告訴你公司是怎麼掙錢的。

說著,Bob從電腦中調出了兩張表做對比說明。

上面這張圖,是蘋果公司公示的財務年報。最後一行顯示的“淨利潤”非常可觀,你也可以做進一步的利潤率計算,甚至除以股份數進而算出EPS(Earning Per Share,每股收益)。但是,僅憑這張表你會買蘋果的股票嗎?對不起,假如外匯管制不是一個問題,假設你的錢出得去。

上面這張圖當然非常有用,但只回答了“財務”上的問題:是否賺錢?但作為一個資深投資人,還得問一個更有力的問題,一個“業務”上的問題:這錢是怎麼賺來的?投資人投的是未來驅動。

再看下一張圖:

看了這張圖,你就明白了,蘋果公司的錢主要還是靠iPhone掙的,而且對比兩年前,有更加依賴iPhone的趨勢。如果此刻市場上有潛在的替代手機,你的投資決定是否要三思而行呢?

王麗心想,自己做了無數多的報表,居然不知道這些資料都用到哪裡去了,更沒想過什麼“財務”上的“是否賺錢”與“業務”上的“靠誰賺錢”的區別。那,這個“靠誰賺錢”的報告又是哪裡來的?我們總帳好像從來沒做個這樣的報表?王麗又問道。

Bob看了看表,說道:再過10分鐘我有個會。今天就講到這裡,明天繼續答疑吧。

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