產品專案管理體系之時間管理
要讓專案按時上線，產品經理需要在專案管理過程中對時間的管控，越精准越好。
按時且保質保量的完成項目是每個項目參與者都希望做到的，但在實際項目開展工作中由於各種原因導致專案工期延時的情況時常發生。你會發現，在績效考核KPI的其他手段中，都會有“按時”這一項，按時上線是專案時間維度的目標，所以我們說，在專案管理過程中對時間管控越精准，才能讓項目按時上線。
因此，時間管理能力對專案經理尤為重要，
定義活動是個項目起點，上一章《產品專案管理體系之範圍管理》裡面，說到利用WBS分解技術，將任務分解到最小工作包。而定義活動是將每個工作包進一步分解為更小的部分，
專家判斷：基於歷史資訊，專家可以對專案環境以及以往類似專案的資訊提供有價值的見解，可對項目多方面提供自己寶貴經驗。
滾動式規劃：先定義大的里程碑，到達每個里程碑開始時候，再去定義這個里程碑裡面的工作包。
組織過程資產：組織過程資產是執行組織所特有並使用的計畫、流程、政策、程式和知識庫。包括來自任何（或所有）專案參與組織的，可用于執行或治理專案的任何產物、實踐或知識。這些過程資產包括執行組織所特有並使用的正式和非正式的計畫、流程、政策、程式和知識庫。過程資產還包括組織的知識庫，
將一個工作包分解成多個活動時候，那麼什麼活動先做和後做，哪些活動串列或並行都需要考慮。只有將活動排序安排好，
指將方塊和箭頭將所有活動的相互關係定義出來，先後、串列與並行按照先後順序用帶有箭頭的界限圖表示。單代號工作位於節點，也就相當於一個節點代表一個工作。目的是讓工作開展井然有序，提高協作性，不讓所有人紮堆進入某個活動中，理清每個人該在什麼環節進入活動中。利用前導圖將活動順序進行排序，相當於對參與人也進行一次排序。
估算完成這些活動大概所需要哪些資源，材料、人員、設備、資金等。
資源分解結構（RBS），按照資源類別和類型而劃分的資源層級結構。對材料、人力、工具進行層級細分。這樣做的好處，不會有漏掉，系統化的對所有可用到的資源進行整理。
人員崗位技能矩陣
有哪些人是可以一人多技能的，資源可兼職崗位增加了資源安排的靈活性。將所有員工整理成一張表。通過下表可以看出，李四同時有設計與開發的技能，所以當設計人員不足的時候，我們可以讓李四也來參與設計。
4. 活動時間估算當我們把活動資源估算完後，我們就能估算活動時間，如果資源比較少可能花的時間就比較長，如果資源比較多可能花的時間就比較短。
（1）類比估算法
自上而下的估算方式，根據以前的經驗，來判斷當前活動時間，這種方式存在一定誤差，一般用在活動早期。
（2）PERT計畫評審技術（三點估算）
這是一個非常牛逼的技術！！！！該技術包含三要素：事件、活動、關鍵路徑。通過對三個點的估算，然後通過一個公式計算——
PERT加權平均=（A+4M+B）/6。
（A：最客觀的完成時間，M：最可能的關鍵時間，B：最悲觀的關鍵時間）
（3）參數估算
根據以往的經驗值，對功能點定義工時，就能估算出完成幾個功能點所需要的工時。當然前提是1個功能點的工時不能誤差太大，要基於對以往工作量有一定經驗，才能進行參照。
5. 制定進度計畫分析活動順序，持續時間，資源需求和進度約束，編制專案進度的過程。進度計畫編制是一個反復進行的過程。
關鍵路徑法專案過程中很多活動在並行的時候，要清楚怎麼找出最關鍵的活動？首先得明白什麼叫關鍵活動，對一個項目而言，只有整個耗時最長的活動才是關鍵活動，因為只有耗時最長的活動結束，項目才能結束。
這是一個抓大放小的過程，抓住最關鍵活動，相當於對項目工期的整體把握。專案經理在管理專案當中圍繞最長的活動進行管理，這條最長的活動路線叫關鍵路徑。這樣背後也能有效縮短項目週期，這意味著，我們能將有限資源統統用到關鍵路徑中。如果將資源都放在非關鍵路徑只會浪費資源且大大提高項目週期。
關鍵路徑特點 關鍵路徑上的活動持續時間決定了專案的工期，時間總和就是專案的工期。關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中一個活動延期，將導致延長項目完成週期。整個專案的工期會隨著關鍵路徑上的活動提高而提高，減少而減少。關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時都會導致關鍵路徑發生變化，可能關鍵路徑就變成不是關鍵路徑。所以關鍵路徑並不是絕對的，是會發生變化的。當你縮短其中一條關鍵路徑時候，可能會導致它比別的路徑端，使其他路徑變成關鍵路徑。可以存在多條關鍵路徑。尋找關鍵路徑法將專案中所有活動視為一個時間屬性的階段，從專案起點到終點進行排列（PDM前導圖）。
（上圖為一個活動方塊的分解圖）用方向標出活動關係用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間、最晚開始時間、最早完工時間和最遲完工時間，並計算出各個互動的浮動時間。找出所有副董事兼為零或者負數的活動所組成的路線，即為關鍵路徑。識別出准關鍵路徑，就能找到切入點，怎樣把項目工期縮短或延長。
關鍵路徑法計算最早開始時間指專案準備都就緒後開始的時間，這時候可以利用之前的三點評估法，算出一個工期，最早開始時間加上工期，就得出最早結束時間，這是個趕早的狀態。
最晚結束時間，為了不影響項目，活動最晚結束時間。最晚結束時間減去工期，就得出最晚開始時間。這是個不得不開始的時候，採取做的活動。
浮動時間：最早開始時間和最晚開始間的差值，也就是說項目在這個時間內開始都不會對項目造成影響。或最晚結束時間和最早結束時間的差值。
當安排好關鍵路徑後，接下來就是要對關鍵路徑每個活動定義時間，通過這種正推的方式，可以得出完成這個項目的最早結束時間與最晚結束時間，如下。
反推，看下哪些活動中間是有浮動時間。説明我們解決看浮動時間都在怎麼樣的數字上。
最晚結束日期-工期=最晚開始時間最早結束時間-工期=最早開始時間這麼做的目的是為了找關鍵路徑，所有浮動時間為0的就是我們的關鍵活動，將所有關鍵活動連起來就是關鍵路徑。所以有機會去縮短關鍵路徑上的工期，就能縮短工期。
6. 控制進度控制進度是監督專案狀態以更新專案進展。這更像是一個尺規，沿著尺規走到目標。專案好不好，取決於計畫做的好不好，前期需要花大量時間去制定合理計畫，在我們真正實施專案前做好。
怎麼才能保證所有專案成員都是按著專案計畫走，避免走著走著就走偏了。
績效審查：每隔一段時間，週期性或關鍵節點上，去看專案進度與計畫是否一致的。
偏差分析：項目進行中不斷進行偏差分析，主要是看項目走勢，如看到專案偏差較大，我們需要執行一些手段去調整。
預測整個專案最終目標能否實現，如果不能實現可能需要採取一定手段，如：資源平衡、進度壓縮等。以保證能完成最終目標。
進度控制內容：專案進度控制是監控專案在時間上的變化，並與計畫進度進行比較，一單實際進度落後於計畫進度，則採取糾正措施，以保證專案的正常進度，專案進度控制內容包含：
建立進度基線：就是項目計畫，包括時間與整個項目完成的里程碑。立項過程中認可。一旦前期定下來後，這個基線就是用在項目過程中與項目結束後比對。（計畫時間）
跟蹤和記錄專案的實際進展：（實際時間）不斷地去拿實際成果與進度基線進行比較，以便實際情況與計畫存在誤差，能採取補救措施。
採取補救措施：許多時候，進度控制的特點，專案進度中要定義里程碑，項目有沒有偏差，是實際完成情況與里程碑時間是否一致，里程碑主要是些模組完成時間、功能實現時間、測試時間等。這樣能幫助我們預測項目完成時間。
補救措施項目計畫的變更，前提是項目已經偏離成無法調整的情況，這種情況我們只能進行調整目標、改變基準。當然不建議這麼做，不能每次制定的目標達不到就去改專案目標，通過取巧的方式這樣對公司影響最大。
快速跟進：把一部分串列工作變成並行，縮短工期。雖然時間縮短了，但是增加了項目風險，可能會出現返工，造成更長的延期。慎用。
趕工期：延期的活動去補充額外資源，縮短時間，如多人手、多時間、多錢等，通過犧牲成本去做。
重新談判：想辦法說服客戶與供應商同意專案延遲，讓客戶接受。
實際工作中我們是不希望出現這種情況。
專案管理是非常考驗專案經理預測與控制的水準。多數優秀的過程是被設計出來的，如我們前面說的步驟，合理去走，能在預期實現目標。項目管理很講究協同性，無縫斜街的合作性。
優秀的項目經理，他一定是一個擅長做項目計畫的人。前期沒有考慮到的因素都會是後期問題發生的原因。那意味著後期是非常坎坷的。如果只圖節省時間，把這些前期工作省略，後面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。專案一開始首先要有明確專案目標、可交付產品的範圍定義文檔和專案的工作分解結構（WBS）。由於一些是明顯的、項目所必須的工作，而另一些則具有一定的隱蔽性，所以要以經驗為基礎，列出完整的完成專案所必需的工作，同時要有專家審定過程，以此為基礎才能制定出可行的項目時間計畫，進行合理的時間管理。
請務必花更多時間去計畫清楚再實施。
共用學習總結使我們進步。
單代號工作位於節點，也就相當於一個節點代表一個工作。目的是讓工作開展井然有序，提高協作性，不讓所有人紮堆進入某個活動中，理清每個人該在什麼環節進入活動中。利用前導圖將活動順序進行排序，相當於對參與人也進行一次排序。估算完成這些活動大概所需要哪些資源，材料、人員、設備、資金等。
資源分解結構（RBS），按照資源類別和類型而劃分的資源層級結構。對材料、人力、工具進行層級細分。這樣做的好處，不會有漏掉，系統化的對所有可用到的資源進行整理。
人員崗位技能矩陣
有哪些人是可以一人多技能的，資源可兼職崗位增加了資源安排的靈活性。將所有員工整理成一張表。通過下表可以看出，李四同時有設計與開發的技能，所以當設計人員不足的時候，我們可以讓李四也來參與設計。
4. 活動時間估算當我們把活動資源估算完後，我們就能估算活動時間，如果資源比較少可能花的時間就比較長，如果資源比較多可能花的時間就比較短。
（1）類比估算法
自上而下的估算方式，根據以前的經驗，來判斷當前活動時間，這種方式存在一定誤差，一般用在活動早期。
（2）PERT計畫評審技術（三點估算）
這是一個非常牛逼的技術！！！！該技術包含三要素：事件、活動、關鍵路徑。通過對三個點的估算，然後通過一個公式計算——
PERT加權平均=（A+4M+B）/6。
（A：最客觀的完成時間，M：最可能的關鍵時間，B：最悲觀的關鍵時間）
（3）參數估算
根據以往的經驗值，對功能點定義工時，就能估算出完成幾個功能點所需要的工時。當然前提是1個功能點的工時不能誤差太大，要基於對以往工作量有一定經驗，才能進行參照。
5. 制定進度計畫分析活動順序，持續時間，資源需求和進度約束，編制專案進度的過程。進度計畫編制是一個反復進行的過程。
關鍵路徑法專案過程中很多活動在並行的時候，要清楚怎麼找出最關鍵的活動？首先得明白什麼叫關鍵活動，對一個項目而言，只有整個耗時最長的活動才是關鍵活動，因為只有耗時最長的活動結束，項目才能結束。
這是一個抓大放小的過程，抓住最關鍵活動，相當於對項目工期的整體把握。專案經理在管理專案當中圍繞最長的活動進行管理，這條最長的活動路線叫關鍵路徑。這樣背後也能有效縮短項目週期，這意味著，我們能將有限資源統統用到關鍵路徑中。如果將資源都放在非關鍵路徑只會浪費資源且大大提高項目週期。
關鍵路徑特點 關鍵路徑上的活動持續時間決定了專案的工期，時間總和就是專案的工期。關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中一個活動延期，將導致延長項目完成週期。整個專案的工期會隨著關鍵路徑上的活動提高而提高，減少而減少。關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時都會導致關鍵路徑發生變化，可能關鍵路徑就變成不是關鍵路徑。所以關鍵路徑並不是絕對的，是會發生變化的。當你縮短其中一條關鍵路徑時候，可能會導致它比別的路徑端，使其他路徑變成關鍵路徑。可以存在多條關鍵路徑。尋找關鍵路徑法將專案中所有活動視為一個時間屬性的階段，從專案起點到終點進行排列（PDM前導圖）。
（上圖為一個活動方塊的分解圖）用方向標出活動關係用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間、最晚開始時間、最早完工時間和最遲完工時間，並計算出各個互動的浮動時間。找出所有副董事兼為零或者負數的活動所組成的路線，即為關鍵路徑。識別出准關鍵路徑，就能找到切入點，怎樣把項目工期縮短或延長。
關鍵路徑法計算最早開始時間指專案準備都就緒後開始的時間，這時候可以利用之前的三點評估法，算出一個工期，最早開始時間加上工期，就得出最早結束時間，這是個趕早的狀態。
最晚結束時間，為了不影響項目，活動最晚結束時間。最晚結束時間減去工期，就得出最晚開始時間。這是個不得不開始的時候，採取做的活動。
浮動時間：最早開始時間和最晚開始間的差值，也就是說項目在這個時間內開始都不會對項目造成影響。或最晚結束時間和最早結束時間的差值。
當安排好關鍵路徑後，接下來就是要對關鍵路徑每個活動定義時間，通過這種正推的方式，可以得出完成這個項目的最早結束時間與最晚結束時間，如下。
反推，看下哪些活動中間是有浮動時間。説明我們解決看浮動時間都在怎麼樣的數字上。
最晚結束日期-工期=最晚開始時間最早結束時間-工期=最早開始時間這麼做的目的是為了找關鍵路徑，所有浮動時間為0的就是我們的關鍵活動，將所有關鍵活動連起來就是關鍵路徑。所以有機會去縮短關鍵路徑上的工期，就能縮短工期。
6. 控制進度控制進度是監督專案狀態以更新專案進展。這更像是一個尺規，沿著尺規走到目標。專案好不好，取決於計畫做的好不好，前期需要花大量時間去制定合理計畫，在我們真正實施專案前做好。
怎麼才能保證所有專案成員都是按著專案計畫走，避免走著走著就走偏了。
績效審查：每隔一段時間，週期性或關鍵節點上，去看專案進度與計畫是否一致的。
偏差分析：項目進行中不斷進行偏差分析，主要是看項目走勢，如看到專案偏差較大，我們需要執行一些手段去調整。
預測整個專案最終目標能否實現，如果不能實現可能需要採取一定手段，如：資源平衡、進度壓縮等。以保證能完成最終目標。
進度控制內容：專案進度控制是監控專案在時間上的變化，並與計畫進度進行比較，一單實際進度落後於計畫進度，則採取糾正措施，以保證專案的正常進度，專案進度控制內容包含：
建立進度基線：就是項目計畫，包括時間與整個項目完成的里程碑。立項過程中認可。一旦前期定下來後，這個基線就是用在項目過程中與項目結束後比對。（計畫時間）
跟蹤和記錄專案的實際進展：（實際時間）不斷地去拿實際成果與進度基線進行比較，以便實際情況與計畫存在誤差，能採取補救措施。
採取補救措施：許多時候，進度控制的特點，專案進度中要定義里程碑，項目有沒有偏差，是實際完成情況與里程碑時間是否一致，里程碑主要是些模組完成時間、功能實現時間、測試時間等。這樣能幫助我們預測項目完成時間。
補救措施項目計畫的變更，前提是項目已經偏離成無法調整的情況，這種情況我們只能進行調整目標、改變基準。當然不建議這麼做，不能每次制定的目標達不到就去改專案目標，通過取巧的方式這樣對公司影響最大。
快速跟進：把一部分串列工作變成並行，縮短工期。雖然時間縮短了，但是增加了項目風險，可能會出現返工，造成更長的延期。慎用。
趕工期：延期的活動去補充額外資源，縮短時間，如多人手、多時間、多錢等，通過犧牲成本去做。
重新談判：想辦法說服客戶與供應商同意專案延遲，讓客戶接受。
實際工作中我們是不希望出現這種情況。
專案管理是非常考驗專案經理預測與控制的水準。多數優秀的過程是被設計出來的，如我們前面說的步驟，合理去走，能在預期實現目標。項目管理很講究協同性，無縫斜街的合作性。
優秀的項目經理，他一定是一個擅長做項目計畫的人。前期沒有考慮到的因素都會是後期問題發生的原因。那意味著後期是非常坎坷的。如果只圖節省時間，把這些前期工作省略，後面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。專案一開始首先要有明確專案目標、可交付產品的範圍定義文檔和專案的工作分解結構（WBS）。由於一些是明顯的、項目所必須的工作，而另一些則具有一定的隱蔽性，所以要以經驗為基礎，列出完整的完成專案所必需的工作，同時要有專家審定過程，以此為基礎才能制定出可行的項目時間計畫，進行合理的時間管理。
請務必花更多時間去計畫清楚再實施。
共用學習總結使我們進步。