時間不等人,艾維利法則助你變身時間管理大師!
要事第一,每天做好6件事,可以讓你真正成為時間的主人。
時針指向7點,小M的鬧鐘照常響起,她熟練地按下“延後再響”鍵,翻個身繼續睡。如此反復了三次一直到7點半時,她才懊惱地一股腦從床上跳起:再不起來就要遲到了,
27歲的小M是一家公司的策劃部職員,上班後每天的生活幾乎都是在上述拖拉磨蹭中開始,她自嘲是“超級名磨”。到單位後,小M首先打開Word文檔,然而直至中午,文檔上依然空白一片。
“桌面上貼滿了各種催人煩的deadline,十萬火急的任務這兩天必須完成。明知有許多事要做,卻總是暗示自己再等會兒,
“每天深陷在拖延的漩渦中無法自拔,雖然deadline腳步越來越近,心裡焦灼萬分,卻依然磨蹭著怎麼也開不了工;非要等到燃眉之時,才異常緊張地開始,每次過後說再也不能這樣,但還是反復。”小M對“拖延症”非常苦惱,工作中已經好幾次差點因此而誤事。
小M的故事來自世界經理人的帖子《如何和職場拖延症說Bye-bye?》,看得出來,小米的狀態已經是比較重度的拖延症了,其實幾乎每個職場人身上或多或少都有一些拖延症,大多數時候,拖延並不是由於你對某件事沒有興趣,而是你的時間管理出了問題。
拖延症是高效的大敵
什麼是拖延症?在《邏輯思維》的節目中,老羅說:“就是你明知道這件事該幹,但是你就是拖著不幹,
拖拉、焦慮、負罪,就是拖延症的三宗罪!
那麼,為什麼很多人做事會拖拉呢?
有人是因為完美主義怕做不好,有人是對做這個事沒信心,有人是因為同時要處理多頭跟進,有人就是不想做不願意做,所以拖拉。
焦慮,則是壓力之下的一種無奈而急切的情緒。
而負罪感,
事業上的成功離不開高效的時間管理。高效的時間管理可以讓企業提高工作效率,減少管理成本,在規定時間內完成超額的任務。高效的時間管理可以讓我們每個人掌握正確的時間管理技巧,制定適合自己的時間管理計畫,讓工作、生活和學習更加從容。
其實很多職場人士時間管理能力較差,跟中國的傳統文化及家庭教育有關,
我還記得第一次在德國乘公車時,看了半天才看懂站牌上的時刻表,表上顯示了每一趟車到達本站的時間,從中可以知道下一趟車還需要等多久才會來。德語中有一句諺語叫“提前5分鐘是德意志的守時標準”。所以,很多去德國留學或工作後以及在國內的德企工作後出來的職場精英,時間觀念都變得非常強。
名人的時間管理妙招
小編找了許久,也未能找到中國目前比較成功的企業家在時間管理上有什麼妙法或絕招,看來這方面果然是短板,或者沒有得到應有的重視。下面分享幾個國外知名企業家的時間管理妙招。
紮克伯格 Facebook(臉書)的創始人兼首席執行官
按重要性工作
在公司內部培訓時,寫下26張高效時間管理PPT,其中最能戰勝拖延症的就是按重要性工作,提高效率。
史蒂夫.約伯斯 蘋果公司創始人,前CEO
縮減工作事項
很多公司都會列出明年要完成的10件事,但明智的公司會把事項縮減到3、4項。
比爾·蓋茨 微軟董事長、首席執行官
思想周放空
每年都會去樹林中的小木屋裡呆上一周,把大量的檔和帳簿完全拋於腦後。隔絕了各種干擾,在一周內完成一年的閱讀量與思考並制定戰略。思想周讓他進入了最高效的生產模式。
埃隆馬斯克 太空探索技術公司(SpaceX)CEO兼CTO、特斯拉公司CEO兼產品架構師
每週工作100小時
“拼命工作,每週至少花80到100小時在你的工作上。只有這樣才能提高成功的概率,快人一步。”
理查·布蘭森,英國維珍集團(Virgin Group)創始人
站著開會
站著開會。這是一個快速進入正題,然後作出決策,最終完成工作一氣呵成的方法。
沃倫·巴菲特,美國商業巨頭,投資者和慈善家
學會說“不”
非常成功的人幾乎對所有事說“不”,把時間用在關鍵的事情上。成功創業者知道他們需要做好的事,而對其他所有事說“不”。
Nathan Blecharczyk,Airbnb聯合創始人
重要的事早晨做
我儘量把早晨的時間留出來做“真正的工作”,我覺得我在早晨可以更專注。但有時遭到會議轟炸後很難再集中注意力,所以我會儘量將會議安排在當天晚些時候。
如何做時間的主人?
馬克思說過,“人類社會的一切節約,歸根結底是時間的節約。”管理時間就是管理生命,要想提升工作效率,戰勝拖延症,有很多不同的方法。
很多年前,效率大師艾維利給瀕臨破產的美國伯利恒鋼鐵公司總裁開出的“藥方”就是六點優先工作制,並收取了2.5萬美金的諮詢費用。通過實施“六點優先工作制”,五年後伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。
艾維利法則的六點優先工作制具體做法是:
寫下你明天要做的6件最重要的事;
用數字標明每件事的重要性次序;
早上先做第一項,直至完成或達到要求;
然後再開始完成第二項、第三項……;
每天都要這樣做,養成習慣。
六點優先工作制裡面所包含的時間管理法則有:要事第一、目標管理、優先原則。“要事第一”就是分辨輕重緩急,只做最重要的事。在時間管理的四個象限中,要事第一、抓大放小是必須做的選擇。如果一個人每一天都能完成最重要的六件事情,幾年的積累下來就能成為某一方面的專家和天才。
時間管理不僅是一項技術活,更是藝術,對於緊急的事,具有“誘惑力”的事,甚至上司或同事的請求,要勇於說“不”。只做跟目標有關的事情,這就是時間管理中非常重要的一點。
如果你已經做到一定的管理職位,做好授權也是領導者的基本功,不要事必躬親,學會相信他人並給與適當的指導。
《高效能人士七個習慣》這本書曾經風靡全美,至今仍被歸為“十大經典管理必讀書籍”,這本書給出的七個習慣中,最重要的兩點是:以終為始,要事第一。
此外,在世界經理人博客平臺中,博主田一一分享的《書摘:時間管理的7種常見方法》一文中,舉出了20/80法則、搜索排序法、聚合篩選法、唯一選擇法、末位淘汰法、差異法、最精優先法這7種時間管理的方法,也有一定的參考價值。
將簡單而有效的東西練到極致就成為絕招,就像《射雕英雄傳》中,郭靖就是把降龍十八掌練到“出神入化,爐火純青”,才成為名震江湖的郭大俠!從小寫作文時,我們就經常會寫“光陰似箭,歲月如梭”、“一寸光陰一寸金”,可是又有多少人能時刻保持高效的工作狀態,真正做好時間的主人?
成功就是簡單的事情每天重複做,艾維利法則非常簡單,只要每天只做好6件事,我們也可以成為時間管理大師。
市場部如何做好品牌的日常公關傳播?
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縮減工作事項
很多公司都會列出明年要完成的10件事,但明智的公司會把事項縮減到3、4項。
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每年都會去樹林中的小木屋裡呆上一周,把大量的檔和帳簿完全拋於腦後。隔絕了各種干擾,在一周內完成一年的閱讀量與思考並制定戰略。思想周讓他進入了最高效的生產模式。
埃隆馬斯克 太空探索技術公司(SpaceX)CEO兼CTO、特斯拉公司CEO兼產品架構師
每週工作100小時
“拼命工作,每週至少花80到100小時在你的工作上。只有這樣才能提高成功的概率,快人一步。”
理查·布蘭森,英國維珍集團(Virgin Group)創始人
站著開會
站著開會。這是一個快速進入正題,然後作出決策,最終完成工作一氣呵成的方法。
沃倫·巴菲特,美國商業巨頭,投資者和慈善家
學會說“不”
非常成功的人幾乎對所有事說“不”,把時間用在關鍵的事情上。成功創業者知道他們需要做好的事,而對其他所有事說“不”。
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重要的事早晨做
我儘量把早晨的時間留出來做“真正的工作”,我覺得我在早晨可以更專注。但有時遭到會議轟炸後很難再集中注意力,所以我會儘量將會議安排在當天晚些時候。
如何做時間的主人?
馬克思說過,“人類社會的一切節約,歸根結底是時間的節約。”管理時間就是管理生命,要想提升工作效率,戰勝拖延症,有很多不同的方法。
很多年前,效率大師艾維利給瀕臨破產的美國伯利恒鋼鐵公司總裁開出的“藥方”就是六點優先工作制,並收取了2.5萬美金的諮詢費用。通過實施“六點優先工作制”,五年後伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。
艾維利法則的六點優先工作制具體做法是:
寫下你明天要做的6件最重要的事;
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早上先做第一項,直至完成或達到要求;
然後再開始完成第二項、第三項……;
每天都要這樣做,養成習慣。
六點優先工作制裡面所包含的時間管理法則有:要事第一、目標管理、優先原則。“要事第一”就是分辨輕重緩急,只做最重要的事。在時間管理的四個象限中,要事第一、抓大放小是必須做的選擇。如果一個人每一天都能完成最重要的六件事情,幾年的積累下來就能成為某一方面的專家和天才。
時間管理不僅是一項技術活,更是藝術,對於緊急的事,具有“誘惑力”的事,甚至上司或同事的請求,要勇於說“不”。只做跟目標有關的事情,這就是時間管理中非常重要的一點。
如果你已經做到一定的管理職位,做好授權也是領導者的基本功,不要事必躬親,學會相信他人並給與適當的指導。
《高效能人士七個習慣》這本書曾經風靡全美,至今仍被歸為“十大經典管理必讀書籍”,這本書給出的七個習慣中,最重要的兩點是:以終為始,要事第一。
此外,在世界經理人博客平臺中,博主田一一分享的《書摘:時間管理的7種常見方法》一文中,舉出了20/80法則、搜索排序法、聚合篩選法、唯一選擇法、末位淘汰法、差異法、最精優先法這7種時間管理的方法,也有一定的參考價值。
將簡單而有效的東西練到極致就成為絕招,就像《射雕英雄傳》中,郭靖就是把降龍十八掌練到“出神入化,爐火純青”,才成為名震江湖的郭大俠!從小寫作文時,我們就經常會寫“光陰似箭,歲月如梭”、“一寸光陰一寸金”,可是又有多少人能時刻保持高效的工作狀態,真正做好時間的主人?
成功就是簡單的事情每天重複做,艾維利法則非常簡單,只要每天只做好6件事,我們也可以成為時間管理大師。
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