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美國時間管理大師的10種時間利用方法,讓你更好掌控生活

文 | 歐陽芊雙

時間是公平的,因為每個人每天都擁有同樣的24小時,時間也是不公平的,因為每個人不同的利用方式將產生完全不同的結果。

我們的生活中存在著各種類型的時間,

如何把這些時間利用好,是一門每個人都需要掌握的藝術。

美國生產力研究專家、暢銷書作家博恩·崔西在他的書《掌控生活,從掌控時間開始》當中,對我們工作和生活中常見的10種不同類型的時間給出了相應的利用方法,通過對時間的合理分配來構建有效的時間管理系統。

讓我們來一起看看這10種類型的時間。

1、目標設定的時間

有目標和沒目標的人生結果完全不同,有調查顯示,那些處於社會前3%的精英每天都有清晰的目標和計畫,每個人都很清楚自己在做什麼事情。

對於我們個人來說,在生活中用於思考和規劃人生目標的時間,是重要的時間類型之一。

如果你能有自己明確的目標,並確保自己在做的事情正朝著靠近目標的方向前進,

那你的行動所花費的時間也將是充滿意義的。

2、生產時間

在很多時間管理大師的研究中,我們會發現越來越多的人開始關注“生產力”而不是工作時長,也就是指你投入到有效工作當中的時間。

博恩·崔西認為,個人工作效率的三大影響因素分別是清晰、專注和專心。也就是說如果你在做事的時候清楚地知道自己在做什麼事情,這麼做的目的是什麼,

那將大大提高工作的效率。

為了讓生產效率最大化,專注於重要的工作就變得非常關鍵,努力排除環境的干擾,專心地應對工作的問題,把大量的時間放在重要的工作上,這樣才能取得良好的工作效果。

博恩·崔西

3、學習時間

在《掌控生活,

從掌控時間開始》中,把這段時間稱為收入增長的時間,其實也就是為了提高個人技能而學習的時間。只有不斷地提高技能,才能增加個人的競爭力,進而獲得更好的金錢收入。

而想要提高技能,你必須把學習的時間安排到自己的日程表中,每天固定時間用來學習。

4、閒置時間

每個人對於閒置時間的利用方式不同,也會產生不同的結果,如果你把大量的休閒時間花在看電視、玩遊戲等事情上,

自然不會有投資在學習上獲得的效益更大。

所以這個時候,擁有明確的目標就非常重要了,如果你知道自己想要怎樣的生活,那閒置時間用來靠近目標便是一種非常好的利用方式。

5、工作時間

為了有效利用工作時間,除了提高生產力,我們還需要避免對時間的浪費,因為你如果想要把大量的時間花在重要的事情上,那勢必要減少花在其他事情上的時間。

所以,對於那些電話、郵件、會議、訪談、拖延等等浪費時間的事情,一定要積極應對,儘量減少花費在上面的時間。

6、創意時間

創意的時間聽起來有些抽象,不過如果你有明確的目標,那你就會花費大量的時間在促進目標的完成上,這種思想的聚焦很容易產生出創意的火花,這些火花會為我們創造很多價值。

當然,重點是你要把這些創意付諸行動,這樣才會對你的工作和生活產生實質的幫助。

7、解決問題和做決定的時間

有句話說,生活就是由各種問題組成的,而我們要做的就是不斷地面對問題、解決問題。如果你能每天帶著問題去思考,要完成目標需要解決哪些問題,那會讓行動變得更加有效。

所以,思考怎麼解決問題以及做出決策,這會對我們的工作和生活產生重要的影響。

8、社交和家庭的時間

怎麼保持工作和家庭的平衡是很多人都面臨的問題,博恩·崔西認為對於工作我們要花費優質的時間,而對於家庭,我們則需要付出陪伴的時間。

讓每一段關係都變得井然有序,學會傾聽、讚美、回饋,這是增進我們人與人之間相處的和諧之道。

9、休息和放鬆的時間

看過很多工作狂,忙工作、忙家庭,唯獨沒有時間休息,其實從提高生產力的角度上來講,優質的休息才能給你帶來優質的創意。

人體就像是一塊電池,如果你一直讓它處於透支狀態,那勢必會對工作和生活造成影響。所以優先考慮休息的時間,也是提高生活幸福感的重要手段之一。

10、獨處的時間

我們每個人都要充當不同的角色,但終究有一個必須要面對的就是自己,給自己一些獨處的時間,這將更有利於你理清生活的頭緒。

沉思、冥想、正念等等方式都可以説明我們享受一段安靜的獨處時光。

以上10種時間都有各自存在的必要性,它們相輔相成,卻不可以彼此替代。

當你有了明確的目標,不斷提升自己,高效地工作、溫馨地生活,靈活地運用各種時間時,才能真正感覺到掌控生活的幸福感。

合理利用這10種時間的原則,就是你要主動為它們分配不同的時間,並且確保不要互相佔用。而真正決定如何分配時間的,其實是你的思考方式。

你想要怎樣的人生,想擁有怎樣的生活,想付出怎樣的努力,你的思考方式,決定了時間的利用效果。

所以,想要掌控生活,不妨從學會利用時間開始。

我是職場達人歐陽芊雙,歡迎關注,一起成長~

我們還需要避免對時間的浪費,因為你如果想要把大量的時間花在重要的事情上,那勢必要減少花在其他事情上的時間。

所以,對於那些電話、郵件、會議、訪談、拖延等等浪費時間的事情,一定要積極應對,儘量減少花費在上面的時間。

6、創意時間

創意的時間聽起來有些抽象,不過如果你有明確的目標,那你就會花費大量的時間在促進目標的完成上,這種思想的聚焦很容易產生出創意的火花,這些火花會為我們創造很多價值。

當然,重點是你要把這些創意付諸行動,這樣才會對你的工作和生活產生實質的幫助。

7、解決問題和做決定的時間

有句話說,生活就是由各種問題組成的,而我們要做的就是不斷地面對問題、解決問題。如果你能每天帶著問題去思考,要完成目標需要解決哪些問題,那會讓行動變得更加有效。

所以,思考怎麼解決問題以及做出決策,這會對我們的工作和生活產生重要的影響。

8、社交和家庭的時間

怎麼保持工作和家庭的平衡是很多人都面臨的問題,博恩·崔西認為對於工作我們要花費優質的時間,而對於家庭,我們則需要付出陪伴的時間。

讓每一段關係都變得井然有序,學會傾聽、讚美、回饋,這是增進我們人與人之間相處的和諧之道。

9、休息和放鬆的時間

看過很多工作狂,忙工作、忙家庭,唯獨沒有時間休息,其實從提高生產力的角度上來講,優質的休息才能給你帶來優質的創意。

人體就像是一塊電池,如果你一直讓它處於透支狀態,那勢必會對工作和生活造成影響。所以優先考慮休息的時間,也是提高生活幸福感的重要手段之一。

10、獨處的時間

我們每個人都要充當不同的角色,但終究有一個必須要面對的就是自己,給自己一些獨處的時間,這將更有利於你理清生活的頭緒。

沉思、冥想、正念等等方式都可以説明我們享受一段安靜的獨處時光。

以上10種時間都有各自存在的必要性,它們相輔相成,卻不可以彼此替代。

當你有了明確的目標,不斷提升自己,高效地工作、溫馨地生活,靈活地運用各種時間時,才能真正感覺到掌控生活的幸福感。

合理利用這10種時間的原則,就是你要主動為它們分配不同的時間,並且確保不要互相佔用。而真正決定如何分配時間的,其實是你的思考方式。

你想要怎樣的人生,想擁有怎樣的生活,想付出怎樣的努力,你的思考方式,決定了時間的利用效果。

所以,想要掌控生活,不妨從學會利用時間開始。

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