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小企業如何選擇財務軟體?

小微企業如何選擇財務軟體?

回答這個問題之前要先看另一個問題, 小微企業如何解決財務問題?一個只有十幾個人或者幾個人的小微企業,

為了擴展業務, 必須搞定企業財務這攤事。 混亂不堪的代賬市場讓大多數企業老闆心有餘悸, 但是聘用專職會計成本又太高, 企業難以承受。

如果有一款適合解決小微企業財稅問題的財務軟體, 它應該符合什麼樣的標準呢?我們從五個方面來分析一下:

1財務軟體是否足夠簡單好用

考慮到小微企業使用財務軟體的人員水準不會太高, 就需要尋找一款適合財務小白使用的財務軟體。 這句話聽起來可能是矛盾的, 專業的財務軟體財務小白怎麼會使用呢?

目前, 極少有財務軟體向降低使用門檻、解放生產力的方向努力。 比如根據票據資訊形成收支流水帳, 通過智慧引擎準確生成記帳憑證、財務帳簿、稅務報表,

這樣的財務軟體才是適合財務小白使用的。

2財務軟體是否有配套的專業服務

雖然說財務小白就能直接使用軟體記流水帳, 但是財稅是一個非常複雜嚴禁的工作, 需要會計人員提供配套的財稅服務, 對財務、稅務進行專業的把控。

如果能有線上專家諮詢、培訓課程、稅收籌畫等全方位的專業服務支援, 即便是財務小白, 也有變成專業會計的一天!

3財務軟體是否足夠安全

財務資料是企業的核心資料, 如果資料存儲在本地電腦上, 遇到意外損毀的情況將會帶來非常嚴重的後果。

線上財務軟體的資料安全性要遠遠高於傳統軟體, 雲端加密存儲、自動多重備份, 不用擔心資料丟失。 除此之外, 軟體使用人員許可權管理也很重要,

哪些人能夠使用哪些功能, 看到哪些資料, 通過軟體合理的配備員工許可權是很有必要的。

4財務軟體是否能自動更新

一款好的財務軟體一定是不斷優化、不斷進步的, 用戶提出問題或者需求, 軟體公司能否儘快解決也是需要考慮的一方面。

另外, 國家稅收法規政策的更新, 軟體能否及時回應?各個地區的稅收政策有所不同, 軟體能否匹配?時刻變化的各種因素都需要軟體有及時的更新反覆運算來適應。

5財務軟體價格是否合理

目前市面出現很多低價甚至免費的財務軟體, 這不過是通過免費聚攏人氣。 世上沒有免費的午餐, 軟體公司也不是活雷鋒, 是需要贏利的, 小微企業不要貪小便宜而誤大事。

比較流行的線上財務軟體基本都是按時間付費、按需使用, 非常適合小微企業, 降低小微企業採購財務軟體的成本。

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