案情：
某地稅機關在例行去年度企業所得稅匯算清繳檢查過程中， 發現“應付職工薪酬”科目中“福利費”項目列支金額高達220萬元， 經查看會計明細帳， 發現均是發放員工的實物福利， 品種包羅萬象， 既有牙膏牙刷、也有海鮮水貨， 但是均未依法併入當期工資代扣代繳個人所得稅， 最好依法要求公司財務人員， 把每個月發放的實物福利， 並到員工每個月份的工資中， 按照適用稅率代扣代繳了18.9萬元的個稅， 並處以0.5倍的罰款。
發放福利能否直接計入“管理費用”？
福利費的賬務處理分為兩步：
第一步：發放福利
借：應付職工薪酬-福利費
貸：銀行存款
第二步：結轉福利費
借：管理費用-福利費
貸：應付職工薪酬-福利費
注意：
（1）不要直接直接計入“管理費用”中， 必須單獨設置帳戶來核算職工福利；
（2）即方便企業內部加強福利支出的管理， 也便於稅務部門對職工福利支出稅前扣除進行有效的管理。
集體福利是否需要扣繳個稅？
國家稅務總局有關負責人解答個稅熱點問題：
只要是發給員工的福利， 是否都要納入當月的薪酬計算個人所得稅？
盧雲表示， 根據個人所得稅法的規定原則， 對於發給個人的福利， 不論是現金還是實物， 均應繳納個人所得稅。 但目前對於集體享受的、不可分割的、非現金方式的福利，
提醒：
（1）個人性福利， 應併入工資代扣個稅；
（2）集體性福利， 不需要併入工資代扣個稅。
政 策：
（1）根據《個人所得稅法實施條例》第八條、第十條規定， 工資、薪金所得， 是指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得， 個人取得的應納稅所得， 包括現金、實物和有價證券。
（2）根據《稅收徵收管理辦法》第六十九條、國稅函[2004]1199號文第二條、第三條規定， 扣繳義務人應扣未扣、應收而不收稅款的， 由稅務機關向納稅人追繳稅款， 對扣繳義務人處應扣未扣、應收未收稅款百分之五十以上三倍以下的罰款。
（3）國稅函[2009]3號《關於企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》通知明確規定：
企業發生的職工福利費， 應該單獨設置帳冊， 進行準確核算。
沒有單獨設置帳冊準確核算的， 稅務機關應責令企業在規定的期限內進行改正。 逾期仍未改正的， 稅務機關可對企業發生的職工福利費進行合理的核定。