供應商管理策略如何降低採購風險？

採購策略需要避免向單一供應商採購物料， 因此隨時開發優質供應商並與現有供應商維持良好的關係是很重要的工作， 除了可穩定供應物料貨源， 同時也可以降低採購風險。

1、開發優質新供應商

開發新供應商作為長期的夥伴， 非全然是採購人員的責任， 需要客觀的評選， 考慮因素有成本、技術、品質、服務、信譽、產能…等， 因此品管、工程、生管、財務…等相關單位都需參與評鑒作業。 首次合作的供應商需要經過評鑒合格才可進入合格供應商名錄。

例如F經過評鑒， 雖在價格及研發具優勢， 但交貨速度慢、製造成本高及人力不足結果未能通過評鑒， 暫列入候補名單， 可經過輔導改善體質後再評鑒一次。

2、與供應商維持良好關係

一般供應商管理制度於每年做一次評核， 針對合格供應商的績效， 判定是否繼續維持採購。 但有些供應商在績效上顯示不佳，

卻是公司的核心供應商， 也有可能是獨家供應商。 對於這些“短期內無法替代”的供應商， 必須要與他們維持良好的關係。 尤其在採購策略部分， 必須在議價時視對手為夥伴， 要合作與互信尋求共同利益達到雙贏。 採購前必須提前作好萬全準備， 評估“優勢專案”與“風險專案”， 將目標設高， 與這些核心供應商保持“採購低風險”的狀態。

綜合以上所述， 為了降低採購風險， 採購應避免以“最低單價”為唯一考慮， 需依據供應商“優勢”比對採購“風險”高低， 作出最適當的採購決策。 採購對於公司的核心供應商或獨家供應商應定期評核， 如果績效低劣， 有必要時立刻開發新供應商展開評鑒。 最重要的是要維持與供應商良好的關係，

確保供應商品質(Quality)、成本(Cost)、交期(Delivery)、服務(Service)、管理(Management)皆能滿足採購需求。

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