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時間是最公平的資產,如何用它跟別人拉開差距?|創客課堂

“偉大的管理就是自我管理、自我管理始於時間管理、時間的管理始於時間的記錄與分析”;“創始人的注意力應當不斷回歸到最重要的三件事情上, 方向、錢、人”;“在完美解決方案出現之前, 我們就已經可以開始採取行動了。 ”

文/劉娜 閆妍

攝影/新京報記者 李強

5月12日, 新京報尋找中國創客帶來的精品小課堂開講, 本期討論的話題是“時間這個資本, 你該如何投資”, 三位時間管理的高手:酷艾英語創始人艾力、聯基金合夥人邱浩和天使投資人李笑來為現場超過100多名創客進行了乾貨的分享。

酷艾英語創始人、奇葩說辯手艾力說, 偉大的管理就是自我管理、自我管理始於時間管理、時間的管理始於時間的記錄與分析。 時間管理應該先從時間的記錄與分析做起, 這是最關鍵一點。 但關鍵就在於時間太抽象, 不像錢那麼具體, 怎麼辦?就要把它具體化。 這就是所謂的“34枚金幣”時間管理法。

聯基金合夥人邱浩提出, 對於創業者來說, 不要過度往自己的to do list裡面加東西, 而是減東西。 創始人的注意力應當不斷回歸到最重要的三件事情上, 方向、錢、人。

天使投資人李笑來老師認為, 很多人拖延是因為遇到了困難, 又或者是完美主義者。 “在完美解決方案出現之前, 我們就已經可以開始採取行動了。 ”

以下為三位關於時間管理的分享, enjoy~

艾力:唯有偏執狂才能生存

為什麼時間管理這麼重要?因為時間是我們所有人唯一擁有的公平資源。

我們人生的很多東西是天生決定的, 比如說長相、外貌甚至是智商。 這世界上有很多東西天生不公平, 但時間是所有人都公平享受的。 如果連時間這件事情我們都沒有辦法搞定的話, 那其他任何事情我們就不用再費心思了, 時間管理的重要性也正在這裡。

我們當代人最普遍的一個狀態就是持續性焦慮, 創業絕對是這樣, 焦慮的原因其實是你對未來沒有明確的認識, 你對過去沒有清晰的總結,

你每一分每一秒只是關注眼前即時出現的消息, 導致你很混亂。

時間管理與其說我們專注在過程, 不如先把頭和尾進行詳細的安排。

為什麼大部分人都覺得自己沒時間呢?因為我們大部分人都會制定計劃, 但大部分計畫都會落空。 拖延症是我們大部分人最核心的問題, 計畫定了, 但實現不了。 那怎麼辦?大家先別急著定計劃。

我們大部分時間管理治標不治本, 就是因為它一上來就否定了各位個體化的問題, 而給一個流程化的方式, 最後導致大家總是在自我否認, 你覺得是你出了問題, 其實是方法出了問題。 一個好的方法是對症下藥的方法, 對症下藥第一步是要先診斷, 你的時間到底花在哪裡了?

《卓有成效的管理者》裡有三句話:偉大的管理就是自我管理、自我管理始於時間管理、時間的管理始於時間的記錄與分析。 你應該先從時間的記錄與分析做起, 這是最關鍵一點。 但關鍵就在於時間太抽象, 不像錢那麼具體, 怎麼辦?就要把它具體化。 這就是所謂的“34枚金幣”時間管理法。

具體怎麼使用呢?

第一步要先找到金幣,excel表格可以做,你可以拿本子做,我也有app,或者你使用自己的方法,都不強求。34枚金幣表格可以用。

第二步,是把每天的事情客觀記錄下來,如果按兩個小時做同一件事就合併就好了。為什麼一定要按半小時記錄,而不按一小時或者兩小時記呢?如果按一小時、兩小時記,時間塊會變得過大,記錄不具體。

第三步要進行一定的分析,分析法就是上色,可以上成五種顏色,第一類事情是盡興娛樂;第二類是休息的時間;第三類強迫式的工作;第四類是高效工作,你喜歡幹而且幹得特別高效的事情;第五類拖延。這一天五顏六色,顯得特別清晰。

這樣一周來看,就會發現自己哪裡出了問題。你可以根據那一周的相關問題找到解決的回饋方式,哪裡的時間會用的最高效,哪裡的時間會用的最低效,從而改變這個策略。

很多人覺得艾力你怎麼這麼變態,確實變態,但是唯有偏執狂才能生存。一年365天,52周,8760小時,12410枚金幣,當你發現你一年的時間都掌握在你的手中時,你只要堅持21天,就能有很棒的回饋。

邱浩:有方向沒期待,把專注放在當下

坦白來說,我是一個時間管理或者效率管理之類的大反面,我從來沒用什麼效率工具,我有秘書,但我的日程管理仍然是亂七八糟。舉例來說,我上午參加了一個活動以為有午飯吃,結果到12點發現沒有午飯,12點半再約人也來不及了,我就開車跑到下一個會議地方,發現旁邊有一個地方挺好,我就過去。

聽上去,我簡直就是時間管理的失敗者。

我們今天在講的話題,創業者如何管理時間,從管理工具來說我簡直沒有任何發言權,但我這樣的人要怎麼創業呢?

從創業的角度來看,會發現所有的事都又緊急又重要,天天都是又緊急又重要。特別是起步的創業者都會有這樣的感覺,隨之而來是巨大的焦慮、恐懼。

作為創業者來說,to do list不可能是空的,有幾件事是你必須要做的:第一方向、第二錢、第三人。所以如果你是CEO,對你特別重要的一件事情是不要儘量往自己的to do list裡面加東西,而是減東西。然後把你的注意力不斷回歸到最重要的三件事情上,方向、錢、人。

創業者在起步之前,需要把方向和路徑想透。避免你做了計畫之後,發現老是裹足不前,做了一些複雜的計畫,你的時間都花在做計畫上。

我們有的時候有太多的目標、太強的目標、太執著的一定要在一定的時間範圍之內完成某個目標,對創業者來說是很危險的事情。

這似乎跟前面聽起來很矛盾。很多事情你要跳進去做,不要太多思考,不要太多極化,特別是對你來說重要的事情。比如咱們回到前面,創業者說,方向很重要,錢很重要,人很重要。我就怎麼規劃方向,有可能你得先跳進去做,要做生意、要做內容。講到錢的事,那就找VC,你就想我要怎麼去談,反而不如先找兩個談談,先沖上去。很多時候你要做完美的計畫和準備,不如直接去行動,先邁出一步。

村上春樹說他每天都給自己規定寫一千字,特別小的一段。這是為什麼呢?因為只要一開始行動,這個行動就會帶動你,把你放在這個行動當中,慢慢開始幹起來。而不是沉陷在計畫當中,心中充滿了焦慮,也充滿了對自己的不滿,然後繼續希望做出更完美的計畫。我覺得這點完全是我自己針對我自己的問題,對我來說特別重要的就是多行動、少計畫。

計畫不需要太完美,大概有個計畫就可以了,要趕緊幹起來,甚至有時候就更直接的做起來,做的時候自然會有更多的方向。我相信我們在座的創業者,智商和能力肯定是具備的。

最後,我們經常往往做了太多的計畫,而忘記了開始的一步。經常做時間的巨人,行動的矮子。

李笑來:常問自己什麼是最重要的

我認為時間管理是個偽概念,時間不可管理,應該和時間做朋友。很多人與時間為敵,其中一個原因是他不幹正事,不做正確的決定。

很多人學不好語言,並不是因為他笨,或者並不是因為這個東西難度特別高。更關鍵的原因在於,他只幹簡單的事情,大量的去幹、反復的去幹、重複的去幹,難的事情他一直不幹,所以一直沒有進展。

你做一件事情,你知道你的方式是正確的。但你如果做了錯誤的事情,卻用了正確的方式,這就很可怕,因為那結果就極大負數。

還有一點就是,你需要有能力去區分重要的事情,對於重要的事情有一定的優先順序。對於一個人來說,真正重要的是什麼,是成長、是金錢、是安定,還是身份等等?我們需要總問自己,對於自己來說是什麼是最重要的,剩下的是不重要的。

絕大多數學習上的失敗或者絕大多數進步上的失敗,完全不是來自于那個進步本身的難度,也不是來自於其他方面的能力低下,而是因為你的時間分配出了問題。優先做自己喜歡做的事情,把困難的事情、不喜歡做的事情拖到最後,最終造成了失敗。

我舉一個特別常見的例子,大家都是成年人,而且你們都想創業。你們觀察自己,觀察你們身邊的人,觀察你們的團隊成員,到最後為什麼他們效率低下,為什麼他們沒有成功。其實特別簡單,因為他們只幹容易的事。他們把所有的時間都花在哪裡去了?做容易的事。但凡難的,不幹。然後說自己有拖延症。

但拖延症不是理由,拖延不做正事導致了失敗。

很多人拖延是因為遇到了苦難,又或者是完美主義者。我認為,在完美解決方案出現之前,我們就已經可以開始採取行動了。很多時候當我們遇到問題的時候,你不要過於刻意一定要找到解決方案才開始行動。我們在沒有解決方案的時候也在行動,行動的時候某些解決方案就出現了。

在我的書裡,我定義了一個比較簡單實用的提高效率的方式,這個方式適用於所有人。“如果你能用正確的方式做正確的事情,那麼時間就會自動成為你的朋友”。

舉個例子,我有一次無意間清空了20萬字的書籍文稿,當時距離Deadline還有14天。我當時難受了30分鐘,第31分鐘開始,我便開始寫一次寫這本書。一天兩萬字,十天寫完了。這種時候焦慮和拖延是不產生價值的,儘快的著手去做這件事,並在操作的時候尋找最佳方案。

“想做一個完美的人根本就是愚蠢的”。如果你嘗試去做一個完美的人,就會過得很悲慘,因為總覺得自己不完美。不要給自己設定各種各樣完美的標準,我一向認為這是我這一輩子撿到的最大的便宜,我做很多事情是不要求完美的,所以我少了很多心理負擔。認識到不完美的存在,所以我每天都過得很開心。

總而言之,你想跟時間做朋友,就要用正確的方法做正確的事情,時間也會回饋你最好的禮物。

本文為尋找中國創客原創內容

未經新京報書面授權,不得轉載和使用

具體怎麼使用呢?

第一步要先找到金幣,excel表格可以做,你可以拿本子做,我也有app,或者你使用自己的方法,都不強求。34枚金幣表格可以用。

第二步,是把每天的事情客觀記錄下來,如果按兩個小時做同一件事就合併就好了。為什麼一定要按半小時記錄,而不按一小時或者兩小時記呢?如果按一小時、兩小時記,時間塊會變得過大,記錄不具體。

第三步要進行一定的分析,分析法就是上色,可以上成五種顏色,第一類事情是盡興娛樂;第二類是休息的時間;第三類強迫式的工作;第四類是高效工作,你喜歡幹而且幹得特別高效的事情;第五類拖延。這一天五顏六色,顯得特別清晰。

這樣一周來看,就會發現自己哪裡出了問題。你可以根據那一周的相關問題找到解決的回饋方式,哪裡的時間會用的最高效,哪裡的時間會用的最低效,從而改變這個策略。

很多人覺得艾力你怎麼這麼變態,確實變態,但是唯有偏執狂才能生存。一年365天,52周,8760小時,12410枚金幣,當你發現你一年的時間都掌握在你的手中時,你只要堅持21天,就能有很棒的回饋。

邱浩:有方向沒期待,把專注放在當下

坦白來說,我是一個時間管理或者效率管理之類的大反面,我從來沒用什麼效率工具,我有秘書,但我的日程管理仍然是亂七八糟。舉例來說,我上午參加了一個活動以為有午飯吃,結果到12點發現沒有午飯,12點半再約人也來不及了,我就開車跑到下一個會議地方,發現旁邊有一個地方挺好,我就過去。

聽上去,我簡直就是時間管理的失敗者。

我們今天在講的話題,創業者如何管理時間,從管理工具來說我簡直沒有任何發言權,但我這樣的人要怎麼創業呢?

從創業的角度來看,會發現所有的事都又緊急又重要,天天都是又緊急又重要。特別是起步的創業者都會有這樣的感覺,隨之而來是巨大的焦慮、恐懼。

作為創業者來說,to do list不可能是空的,有幾件事是你必須要做的:第一方向、第二錢、第三人。所以如果你是CEO,對你特別重要的一件事情是不要儘量往自己的to do list裡面加東西,而是減東西。然後把你的注意力不斷回歸到最重要的三件事情上,方向、錢、人。

創業者在起步之前,需要把方向和路徑想透。避免你做了計畫之後,發現老是裹足不前,做了一些複雜的計畫,你的時間都花在做計畫上。

我們有的時候有太多的目標、太強的目標、太執著的一定要在一定的時間範圍之內完成某個目標,對創業者來說是很危險的事情。

這似乎跟前面聽起來很矛盾。很多事情你要跳進去做,不要太多思考,不要太多極化,特別是對你來說重要的事情。比如咱們回到前面,創業者說,方向很重要,錢很重要,人很重要。我就怎麼規劃方向,有可能你得先跳進去做,要做生意、要做內容。講到錢的事,那就找VC,你就想我要怎麼去談,反而不如先找兩個談談,先沖上去。很多時候你要做完美的計畫和準備,不如直接去行動,先邁出一步。

村上春樹說他每天都給自己規定寫一千字,特別小的一段。這是為什麼呢?因為只要一開始行動,這個行動就會帶動你,把你放在這個行動當中,慢慢開始幹起來。而不是沉陷在計畫當中,心中充滿了焦慮,也充滿了對自己的不滿,然後繼續希望做出更完美的計畫。我覺得這點完全是我自己針對我自己的問題,對我來說特別重要的就是多行動、少計畫。

計畫不需要太完美,大概有個計畫就可以了,要趕緊幹起來,甚至有時候就更直接的做起來,做的時候自然會有更多的方向。我相信我們在座的創業者,智商和能力肯定是具備的。

最後,我們經常往往做了太多的計畫,而忘記了開始的一步。經常做時間的巨人,行動的矮子。

李笑來:常問自己什麼是最重要的

我認為時間管理是個偽概念,時間不可管理,應該和時間做朋友。很多人與時間為敵,其中一個原因是他不幹正事,不做正確的決定。

很多人學不好語言,並不是因為他笨,或者並不是因為這個東西難度特別高。更關鍵的原因在於,他只幹簡單的事情,大量的去幹、反復的去幹、重複的去幹,難的事情他一直不幹,所以一直沒有進展。

你做一件事情,你知道你的方式是正確的。但你如果做了錯誤的事情,卻用了正確的方式,這就很可怕,因為那結果就極大負數。

還有一點就是,你需要有能力去區分重要的事情,對於重要的事情有一定的優先順序。對於一個人來說,真正重要的是什麼,是成長、是金錢、是安定,還是身份等等?我們需要總問自己,對於自己來說是什麼是最重要的,剩下的是不重要的。

絕大多數學習上的失敗或者絕大多數進步上的失敗,完全不是來自于那個進步本身的難度,也不是來自於其他方面的能力低下,而是因為你的時間分配出了問題。優先做自己喜歡做的事情,把困難的事情、不喜歡做的事情拖到最後,最終造成了失敗。

我舉一個特別常見的例子,大家都是成年人,而且你們都想創業。你們觀察自己,觀察你們身邊的人,觀察你們的團隊成員,到最後為什麼他們效率低下,為什麼他們沒有成功。其實特別簡單,因為他們只幹容易的事。他們把所有的時間都花在哪裡去了?做容易的事。但凡難的,不幹。然後說自己有拖延症。

但拖延症不是理由,拖延不做正事導致了失敗。

很多人拖延是因為遇到了苦難,又或者是完美主義者。我認為,在完美解決方案出現之前,我們就已經可以開始採取行動了。很多時候當我們遇到問題的時候,你不要過於刻意一定要找到解決方案才開始行動。我們在沒有解決方案的時候也在行動,行動的時候某些解決方案就出現了。

在我的書裡,我定義了一個比較簡單實用的提高效率的方式,這個方式適用於所有人。“如果你能用正確的方式做正確的事情,那麼時間就會自動成為你的朋友”。

舉個例子,我有一次無意間清空了20萬字的書籍文稿,當時距離Deadline還有14天。我當時難受了30分鐘,第31分鐘開始,我便開始寫一次寫這本書。一天兩萬字,十天寫完了。這種時候焦慮和拖延是不產生價值的,儘快的著手去做這件事,並在操作的時候尋找最佳方案。

“想做一個完美的人根本就是愚蠢的”。如果你嘗試去做一個完美的人,就會過得很悲慘,因為總覺得自己不完美。不要給自己設定各種各樣完美的標準,我一向認為這是我這一輩子撿到的最大的便宜,我做很多事情是不要求完美的,所以我少了很多心理負擔。認識到不完美的存在,所以我每天都過得很開心。

總而言之,你想跟時間做朋友,就要用正確的方法做正確的事情,時間也會回饋你最好的禮物。

本文為尋找中國創客原創內容

未經新京報書面授權,不得轉載和使用

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