資料冗餘和資訊過量帶來的決策困境, 對外財務報告無法針對經營實際情況進行反思, 所以需要經營分析報告提煉出有效的資訊和針對具體問題的分析, 輔助管理者進行正確的決策。
一、什麼是經營分析報告?
當原汁原味的經營大餐被財務人員盛在精美的盤子裡呈現在管理者面前的時候, 他們會不知道從何下手, 繁冗的資料和龐大的信息量令決策者們手足無措。 都說企業的經營狀況都體現在了財務人員的“盛餐”裡, 可管理者就是食不果腹, 舉棋不定。
經營分析報告是企業為滿足董事會、管理層及員工的決策與控制需要編制的反映企業財務狀況、經營成果和管理狀況的資訊檔。
經營分析報告以一種更靈活、更詳盡的方式為企業內部管理者提供企業經營的回饋資訊。 管理者可以便捷地結合所需求的分析報告, 對某一特定階段或是特定專案進行全面深入的瞭解, 最有效率的做出前段時間的工作總結和下期工作的計畫。
二、經營分析報告的分析方法
經營分析報告一般分為綜合分析報告和專項分析報告:綜合分析報告是以部門或者小組為單位,
以寶鋼公司為例, 龐大的公司資料量會讓企業管理決策層無法高效的評價企業經營狀況並很可能影響決策的準確性, 財務人員從財務、技術、宏觀經濟和市場幾個角度對三年來企業的經營資料進行整合分析, 在保證經營資料完整性的前提下, 使報告使用者更清晰的獲取他們想要的資訊。
一般而言, 財務資料分析是經營分析報告的重要內容, 也是企業管理者最關注的部分。
寶鋼在其年度經營報告中分企業進行年度間的應收賬款周轉率、存貨周轉率和總資產周轉率的跨年度比較, 同行業周轉次數較低, 而從資料背後得出結論的是:企業資產管理工作的效率不高, 並影響到了寶鋼集團的資產流動性和短期償債能力, 而同時存貨佔用的資金較多又影響了企業的獲利能力。
寶鋼同樣從銷售利潤率、權益報酬率和總資產報酬率方面分析了企業的盈利能力,
三、經營分析報告有助於管理者制定決策
無論何種經營分析報告, 解決的都是企業經營管理中的階段性回饋問題。
(一)靈活回饋企業階段性經營成果
經營分析報告屬於企業對內報表, 它的性質決定了它相對於對外報表更具靈活性。 對外財務報表一般有固定的編制週期, 因為外部報表使用者對報表的要求, 所以外部報告的資料和資料的全面性延長了它的編制和報告週期, 而經營分析報告正好為企業內部管理層彌補了對外報表這一缺陷,
(二)分析結果有助於管理層做出判斷
經營分析報告以內部需求為出發點, 選擇性進行分析報告, 對特定的報告主體, 以相對“經濟”的篇幅呈現給企業的需求者詳盡的報告內容。 報告使用者可以通過資料趨勢的變化結合企業的經營環境, 對趨勢的形成原因進行分析, 以在下一步的經營決策中達到擴大發展優勢或者扭虧為盈的效果。
從寶鋼集團的分析報告中我們發現, 雖然寶鋼盈利能力處於行業內領先水準, 但可以看出企業的資產周轉率是比較低的, 所以在一定程度上造成了企業獲利能力在三年間的遞減。而資金周轉率低我們可以猜測是企業沒有注重信用管理,對應收賬款和存貨的管理疏忽帶來的。這時,管理層會在今後的工作中注重對存貨和銷售的管理,充分利用現有資源而控制對新增資產,提高已有固定資產的使用效率,同時可以考慮將多餘的資產進行出租或是投資。
在具體報告內容方面,編報者可根據企業內部管理需要進行報告分析,例如本期銷售額完成情況、發生成本費用、預算執行情況等的分析,向管理者回饋最想知道的內容,針對性更強。
四、經營分析報告的發展趨勢
現代化的企業需要的是綜合性的管理人才,但廣裡有專,應現代經濟對企業管理者決策職能的要求,筆者認為經營分析報告的內容應更細分更具體,類型向專項經營分析報告的趨勢上發展。而在內容呈現方式上面,更多的採用非單純的數位羅列形式,利用比較、圖形展示和指標分析說明幫助報告使用者在短時間內對企業前期的經營狀況和未來的工作預期有整體上的框架。
從報告的兩端來看,編報者應抓住報告使用者的需求點,分析過程中突出主要問題,用非財的管理者更易理解的方式和手段將分析報告呈現出來;報告的使用者應透過資料看管理,運用有效的分析方法對報告有更明確更深入的解讀,打通財務困境。
經營分析報告呈現給使用者的基本是一個成品,使用者可以直接採用報告中資料的分析結論進行決策。它將枯燥,看似好像沒有相關性關係的數位通過對比、分析,整合在了一起,增強了報告的可理解性,使報告的受益人群更廣。企業管理者看經營分析報告,就像通過一面放大鏡觀察企業的運營情況,實用性更強,而且一份報告,省去了大多數報告需求者對經營資料繁瑣的搜集、整理和總結分析等過程,節約了部門工作時間,提高了效率。
經營分析報告作為財務報告的一種內部需求的需求表現,越來越受到內部管理者的關注。經營分析報告通過編報者這一角色構架了企業經營情況與管理者間的橋樑,清晰有效的向需求人回饋了所需資訊。
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所以在一定程度上造成了企業獲利能力在三年間的遞減。而資金周轉率低我們可以猜測是企業沒有注重信用管理,對應收賬款和存貨的管理疏忽帶來的。這時,管理層會在今後的工作中注重對存貨和銷售的管理,充分利用現有資源而控制對新增資產,提高已有固定資產的使用效率,同時可以考慮將多餘的資產進行出租或是投資。在具體報告內容方面,編報者可根據企業內部管理需要進行報告分析,例如本期銷售額完成情況、發生成本費用、預算執行情況等的分析,向管理者回饋最想知道的內容,針對性更強。
四、經營分析報告的發展趨勢
現代化的企業需要的是綜合性的管理人才,但廣裡有專,應現代經濟對企業管理者決策職能的要求,筆者認為經營分析報告的內容應更細分更具體,類型向專項經營分析報告的趨勢上發展。而在內容呈現方式上面,更多的採用非單純的數位羅列形式,利用比較、圖形展示和指標分析說明幫助報告使用者在短時間內對企業前期的經營狀況和未來的工作預期有整體上的框架。
從報告的兩端來看,編報者應抓住報告使用者的需求點,分析過程中突出主要問題,用非財的管理者更易理解的方式和手段將分析報告呈現出來;報告的使用者應透過資料看管理,運用有效的分析方法對報告有更明確更深入的解讀,打通財務困境。
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