申購單和支出憑單能夠利用會計憑證， 及時反映各項經濟業務， 提供會計資訊， 發揮會計監督的作用， 正確、及時地進行會計憑證的傳遞。 從一定意義上說， 申購單和支出憑單的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。
申購單
申購單就是ERP系統中， 第一步採購物品時提交的單據， 申購單包括採購申請單基本資訊與採購物品基本資訊， 填寫好後需要通過審批才能進一步採購。
申購單英文名稱(Purchase requisitions)申購單是為了採購物品而提出支錢的申請憑證。 在此所講的申購單是指在ERP系統中填寫的單據，
一般需要經過有關部門申請到採購部-採購部進行核實-核實通過-採購部向上級通報-相關領導簽字-財務付款-申購成功。 採購物品後由品質部門驗收， 驗收合作入庫。
支出憑單
支出憑單可以作為員工、業務員向單位借支現金時使用。 它屬於單位的自製原始憑證， 不屬於發票,可以作為記帳憑證的原始憑證入帳。 如， 員工出差借款時， 要填寫現金支出單， 根據現金支出單編制記帳憑證。