你所不知道的，財務資訊也是具備有效期的

作者：財務漫談

夏至剛過， 深圳的荔枝也如期而來， 雖然桂味、妃子笑等名品尚未上市， 但熟透的黑葉顆顆飽滿甜脆， 視覺和味覺都是相當的不錯。

可惜這東東“若離本枝， —日而色變， 二日而香變， 三日而味變， 四日五日色香味盡去矣”， 於是聰明的人們用化學藥劑、低溫貯藏、氣調貯藏等辦法， 使荔枝的新鮮與風味得以超期保持。

從荔枝的保鮮聯想開去， 企業經營活動產生的財務資訊也有保質期， 誰都不希望昨天費老大勁整出來的財務資訊不久以後就成一堆垃圾。 所以財務資訊更不能有變質！

如何讓財務資訊處在有效期內？

一方面管理者當期決策時有的用， 另一方面未來決策時可用。 前者講究的是資訊的生鮮程度， 是效率層面；後者追求的是資訊品質的長期保質， 因此相對荔枝的保鮮來說， 財務資訊的保鮮期更長， 要求更高。 為了達到這個效果，

人們也在嘗試各種手段， 包括流程優化、紙面帳簿、電算化、ERP、BI等。 總的看來， 不管是財務資訊的當期效率， 還是長期品質， 都離不開IT的支持， 所以說IT是財務資訊最好的保鮮劑。

在財務資訊的當期品質方面， 及時性最為關鍵， 資訊越新鮮價值越大。 不過回過來看企業的實況， 很多企業在本月的10號還拿不到本月的財務報表， 有的甚至到20號才能召開上月的經營分析例會。 在這個時候， 一個月已過大半， 財務資訊再準確再完整， 可惜已過時， 也成了昨日黃花。 “快魚吃慢魚”， 企業管理層的經營決策講究的是時效性， 需要的只是大數參考。 這個時候， 財務資訊需要考慮如何更快， 從而更生鮮， 而要保證財務資訊效率的達成， 已非IT莫屬：通過電算化、ERP、CRM、預算管理等系統，

每月3號即可出資訊快報， 這裡需要補充的只是管理者一個思想的轉變。

會計本身作為一個資訊系統， 目的是支援企業管理者的經營決策， 如果用一個公式來描述財務資訊的價值的話， 即：財務資訊的價值=準確度x完整度 x及時度 x需求滿足度。 四個要素都是用百分比來表達， 之間是乘數關係， 而不是單純的累加， 這也就意味著只有四者同時優秀， 結果才可能卓越， 不能有偏科短板， 體現的是綜合素養。 從上述公式可以看出， 即使財務資訊的準確度和完整度達到最完美的100%， 如果及時度只有50%， 那財務資訊的價值也打了對折。

在財務資訊的長期品質方面， 準確度、完整度和及時度已不是問題， 關鍵在於資訊的可用性，

也即需求滿足度的達成情況。 在未來決策時， 由於決策目的和決策事項的差異， 對資訊的需求也不一樣， 這就對財務資訊的精細程度和維度屬性提出了要求， 所以需要在一開始進行財務資訊採集的時候就要有所預期。 雖然未來需求不可完全預測， 好在常規的需求基本上可以提前把握。 比如對於快銷品行業的行銷費用管理， 對於費用的管理， 常規屬性包括時間、品牌、品類、組織、地域、管道、賣場系統、門店、費用性質、費用專案、預算控制類型等， 有了這些資訊， 未來的需求基本上都可以滿足。 只不過在實現時， 這些資訊不一定在會計系統裡面管理， 完全可以通過CRM、SCM等系統中採集。

也就是說， 對於財務資訊的長期品質，

核心在於資訊的足夠精細化， 屬性足夠充分， 從而未來的需求都可以通過資訊單元的排列組合進行滿足， 這就使得財務資訊具備了相當的彈性， 也就消除了資訊變質的風險。 但這種彈性帶來的挑戰在於， 資訊的保質期越長， 彈性越大， 意味著信息量越大， 工作量也越大。 海量資訊的採集、加工、報表生成等， 如果仍用手工管理， 無疑是一個不可能完成的任務， 此重擔又非IT莫屬。 特別是在報表生成方面， 維度屬性越豐富， 報表的靈活度就越大， BI的優勢就更明顯。 而且， 在報表的使用方面， 需要達到隨時隨地查閱報表的效果， 這更是IT的強項。

因此， 在IT的幫助下， 即使時間再長， 資訊都能用、可用、好用， 財務資訊的準確度、完整度、及時度和需求滿足度都能達成， 有此效果，財務資訊自然不會變質，財務資訊的價值自然得到了體現。

▌財物無憂一款低成本好用的報銷、合同管理軟體！網上搜索“財物無憂”

有此效果，財務資訊自然不會變質，財務資訊的價值自然得到了體現。

▌財物無憂一款低成本好用的報銷、合同管理軟體！網上搜索“財物無憂”