採購對於專業方面的要求,視行業產業的不同而有所不同,例如電子科技業,大都會要求電子科系,電機,工管這些科系,流行服飾通路或製造業,要求的大都是紡織或服裝設計系,如果要求本科系或相關科系的限制與要求,對採購人員具備的技術性算是比較高。
採購的工作內容,包含搜尋廠商及商品,比價,議價,採購,價格趨市的分析及判斷或公司的成本分析,倒不一定都是採購的工作,有時是劃分在財務部門,或者應該說採購分析的是外購產品的成本,提供購入成本給公司,而不是去分析公司的成本,因為公司內部的管銷費用比重並不是由採購不見得清楚。
採購在採購時還必須考慮到各家廠商的配合度,生產能力,產品品質,如果光只考慮最低價格這個因素,買進來的東西不能用,損耗很高,或是交貨不及時,反而會造成生產的延誤或停頓,及公司的損失,確切的說,採購應該是在各種條件:價格,品質,交貨及時性,供應商養成...種種因素下考慮衡量出的結果才會進行採買,不過這些衡量要素比較適用於製造業,並不是所有行業全體適用。
不同的行業,議價採購的考慮要件也不用,商品的價格比較需要在同等條件下才能比較,但以百貨通路行業而言,販賣的商品或材質,功能相差不多,但外觀,設計,品牌不同的情況,如何去做價錢的比較來做是否進貨的依據？這時通路的採購考慮要素不是價格,不是供應商是誰,而是商品力,也就是商品在這個通路及市場銷售的利基有多少,通路業的採購必須對對市場的競爭者,本身通路的消費習性,市場的價格變化,產品的變革,都有相當的瞭解及掌握,而有這種能力的採購必須花費較長的時間才能訓練出對商品及市場的敏度。
或者更簡單的來說,製造業的採購,要不要採購商品,是根據生產製造的需求來採購,只要系統拋出請購訊息,他們就必須去採購,無須加入個人主觀意見判斷;但通路業的採購,在判斷要不要購入此項商品時,憑得是自已經驗的累積出來的主觀意見。
上陽光採購網（https://www.fairpur.com/）， 瞭解更多採購招標知識。