職場上， 我們需要經常向領導彙報， 但是如果不掌握彙報的要點和方法， 很容易產生誤解或得不到領導的認可， 以下這樣的對話司空見慣：
案例1：
上司：“小張啊， 你最近在跟進的A借款項目進展如何？”
小張：“陳總， 是這樣的， 因為客戶對第一次提交給他們的融資方案中的利率有點異議， 前期的盡職調查也不深入， 報告中需要的部分資料和資料客戶還沒有補齊。 我計畫在利率區間和放款條件等要素上再進行完善， 另外由於多家銀行對客戶都提供了利率更低的融資方案， 客戶對於我們的態度並不是很積極， 很多需要落實的事項一拖再拖， 我打算下週一再去拜訪一下A公司的楊總……”
話還沒說完， 就被上司打斷了。
上司：“？？？行了、行了， 現在到底什麼情況？問題如何解決？”
如果你是這位小張， 你一定會覺得很懊惱， 辛辛苦苦行銷客戶、寫方案， 怎麼跟領導彙報的時候竟然得不到一點嘉獎，
如果你是這位陳總， 你是不是也很想抓狂？本來堆在案頭的工作就夠多的了， 這位小張平日裡工作挺勤懇的， 怎麼一來彙報工作， 就囉裡囉嗦、毫無重點？
如果你的彙報雜亂無章、毫無頭緒， 一定會讓你的聽眾不知所云， 而一項高效的彙報， 至少需要具備以下三個特點：重點突出、條理清楚、簡明扼要。
如何做到？
世界知名的諮詢公司麥肯錫推崇一種“1分鐘彙報”方式， 因為諮詢師都很忙碌， 經常四處出差， 有時候他們會偶爾在電梯遇到自己的領導， 乘坐電梯的時間最多1分鐘左右， 他們需要在1分鐘內彙報完近期跟進的專案狀況。 一個高效的“1分鐘彙報”就是把要彙報的資訊進行結構化， 自上而下、先總後分地進行結構化表達。
我們把以上案例中小張要彙報的專案狀況進行結構化， 以後他跟上司彙報工作， 完全是另一個版本：
上司：“小張啊， A借款項目進展如何？”
小張：“陳總， 目前進展不順利， 主要問題是：
1）內部原因：一是我們的報價區間還需調整，
2）外部原因：一是同行競爭壓力大， 給出比我們更有競爭力的融資方案， 二是客戶對我們態度不夠積極明朗。
下一步我計畫：
1）本周內按照客戶需求調整報價、完善盡職調查報告、落實放款條件；
2）下週一拜訪客戶， 就修改後的融資方案， 與客戶進行深入會談， 爭取儘快合作落地。
上司：“好的， 加油！”
後來小張發現對陳總彙報工作越來越得心應手了， 陳總也越來越重用他了。
從以上對話中， 可以看出， 小王修正後的彙報做到了上述三點：重點突出、條理清楚、簡明扼要。
這就是結構思考力的特點：
從縱向結構上， 每一組的觀點是下一層觀點的概括， 比如在彙報專案目前出現的問題時， 小王從內部原因和外部原因進行分組， 而每一組又是下一層觀點的概括， 內部原因概括為三點：報價、盡職報告、放款條件， 外部原因概括為兩點：同行競爭和客戶的合作態度。
從橫向結構上， 每組每一個觀點都互不重疊且有一定的邏輯順序， 這就構成了一個嚴謹的結構。
結構思考力不僅有助於我們在思考某一件事情時，用更清晰的思路梳理出問題的要點，更有助於我們在職場上與同事、領導溝通的時候，能夠做到提綱挈領、簡明扼要，讓對方迅速抓住我們要表達的主旨，提高溝通的效率。
結構思考力的要點是：在表達一個觀點時，縱向結構上，先總後分，先總結後具體，橫向結構上，每一個觀點相互獨立、層層遞進，完全窮盡。
最後做個小互動，如果把200毫升的水裝進100毫升的杯子，有幾種方法呢？（這不是腦筋急轉彎，用結構思考力想想解決方法吧。）歡迎在評論欄留下你的寶貴意見。
我是小蔣姐，名校碩士生，曾在世界500強企業從事客戶管理工作，在體制內“服役”過也在體制外“浪蕩”過，希望能與你一起加速成長，歡迎關注、與我交流職場那些事兒。
這就構成了一個嚴謹的結構。
結構思考力不僅有助於我們在思考某一件事情時，用更清晰的思路梳理出問題的要點，更有助於我們在職場上與同事、領導溝通的時候，能夠做到提綱挈領、簡明扼要，讓對方迅速抓住我們要表達的主旨，提高溝通的效率。
結構思考力的要點是：在表達一個觀點時，縱向結構上，先總後分，先總結後具體，橫向結構上，每一個觀點相互獨立、層層遞進，完全窮盡。
最後做個小互動，如果把200毫升的水裝進100毫升的杯子，有幾種方法呢？（這不是腦筋急轉彎，用結構思考力想想解決方法吧。）歡迎在評論欄留下你的寶貴意見。
我是小蔣姐，名校碩士生，曾在世界500強企業從事客戶管理工作，在體制內“服役”過也在體制外“浪蕩”過，希望能與你一起加速成長，歡迎關注、與我交流職場那些事兒。